Cómo configurar una regla de Outlook para descargar archivos adjuntos a una carpeta

Los usuarios de Outlook a menudo necesitan descargar archivos adjuntos a sus correos electrónicos. Por lo tanto, sería útil si Outlook descargara automáticamente todos los archivos adjuntos de los correos electrónicos recién recibidos. Puede configurar Outlook para hacer exactamente eso con un script VBA y una regla para ello.

¿Cómo puedo configurar una regla de Outlook para descargar archivos adjuntos??

1. Configure el script de VBA

1. Primero, configure un script VBA que descargue los archivos adjuntos a una carpeta específica. presione el Alt + F11 tecla de acceso rápido, que abre la ventana de Microsoft Visual Basic.
2. Hacer clic Insertar y Módulo para abrir una nueva ventana de módulo.
3. Copie este código VBA con el Ctrl + C tecla de acceso rápido: Public Sub SaveAttachmentsToDisk (MItem como Outlook.MailItem)
   Atenuar oAttachment como Outlook.
   Dim sSaveFolder como cadena
   sSaveFolder = "C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments"
   Para cada oAttachment en MItem.
   oAttachment.SaveAsFile sSaveFolder & oAttachment.DisplayName
   próximo
   End Sub
4. Pegue ese código en la ventana del módulo VBA con el Ctrl + V tecla de acceso rápido.
5. Tenga en cuenta que la ruta 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' en ese script es un ejemplo. Reemplace 'C: \ Users \ DT168 \ Documents \ outlook-attachments' con la ruta completa de la carpeta para descargar los archivos adjuntos.
6. A continuación, guarde el nuevo script.
7. Cierre la ventana del módulo VBA.

2. Configure una regla de Outlook para el script VBA

1. Para configurar una regla de Outlook para el script de archivo adjunto de descarga, haga clic en el Reglas botón.
2. Seleccione Administrar reglas y alertas para abrir la ventana Reglas y alertas.
3. Haga clic en el Nueva regla botón.
4. Selecciona el Aplicar regla en el mensaje que recibo opción y haga clic en próximo para abrir la ventana que se muestra directamente debajo. Algunos usuarios pueden necesitar seleccionar un Revise los mensajes cuando lleguen opción en versiones anteriores de Outlook.
5. Seleccione la casilla de verificación ejecutar un script.
6. Hacer clic un guión para abrir la ventana Seleccionar secuencia de comandos.
7. Seleccione el script de archivo adjunto de descarga en la ventana Seleccionar script y haga clic en el Okay botón.
8. Selecciona el próximo opción.
9. Introduzca un título para la regla en el cuadro de texto del último cuadro de diálogo del Asistente para reglas..
10. Selecciona el Enciende esta regla opción.
11. También puede seleccionar el Ejecute esta regla ahora en los mensajes que ya están en "Bandeja de entrada" opción si se prefiere. El cuadro de descripción de la regla debe leerse como sigue: Aplique esta regla después de que el mensaje llegue a esta computadora solo ejecute .
12. Haga clic en el Terminar botón.

A partir de entonces, Outlook descargará automáticamente los archivos adjuntos a la ruta de la carpeta incluida en el script. Entonces no necesitará descargar manualmente los archivos adjuntos. Abra la ruta de la carpeta especificada en la macro en el Explorador de archivos para echar un vistazo a los archivos adjuntos.

Si tiene más preguntas o sugerencias, no dude en consultar la sección de comentarios a continuación..

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