El mejor software de colaboración para pequeñas empresas [2020]

El trabajo en equipo gana el juego. Eso es lo que todos los entrenadores razonables enseñan a sus jugadores, pero esta frase puede usarse mucho más allá de la cancha..

Con la tecnología actual, nunca ha sido más fácil trabajar en grupo que ahora, gracias a Internet. Las empresas y los negocios pueden funcionar sin problemas, sin que los empleados estén en la misma habitación o en el mismo continente..

Existen numerosas herramientas que permiten a las personas trabajar de forma remota mientras mantienen la comunicación y la productividad al máximo nivel..

Pero debido a que nuestras necesidades profesionales son diferentes, a veces es difícil elegir el mejor y más efectivo software para la colaboración remota..

De esa manera, investigamos un poco y creamos una lista del mejor software para colaboración compatible con Windows 10..

Entonces, lea nuestro artículo, elija el mejor software para usted, reúna a su equipo y comience a hacer el trabajo.

¿Cuál es el mejor software de colaboración para probar??

1. Wrike (elección del editor)

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos basada en la nube, adecuada para cualquier equipo u organización. Este software tiene todas las características necesarias para un servicio de gestión de proyectos serio..

Wrike te permite crear un proyecto y agregarle varias asignaciones. Las asignaciones se pueden asignar más a los miembros del equipo.

También hay algunas opciones adicionales, como la capacidad de establecer fechas límite, escribir comentarios, administrar tareas y más. La integración con otros servicios funciona muy bien, por lo que los usuarios pueden agregar varios archivos adjuntos.

La privacidad en Wrike se valora mucho, a diferencia de otras herramientas de gestión de proyectos. Deberá invitar a personas a unirse al proyecto, incluso si son parte del equipo..

Si no está trabajando en un proyecto, puede crear carpetas, donde se colocan otros tipos de archivos. Las carpetas incluso le permiten ordenar proyectos para una mejor gestión.

La comunicación en Wrike no está al más alto nivel, porque no hay una aplicación de chat incorporada.

Cuando se trata de precios, Wrike ofrece una versión gratuita, pero, por supuesto, con limitaciones. También hay versiones Pro ($ 9.80 por usuario por mes), Business ($ 24.80 por usuario por mes) y Enterprise.

Para obtener más información sobre Wrike, visite su sitio web oficial. También encontrará allí una versión gratuita para usar en pequeños proyectos..

Mejor elección Por qué Wrike?

• Nr 1. herramienta de gestión del trabajo
• La mejor planificación de la hoja de ruta
• Solución completa de organizador de tareas
• Versión gratuita disponible

Obtén Wrike gratis

2. Bitrix24

En un entorno laboral, no todas las cosas tienen que ser serias y aburridas. Bitrix24 es un servicio de software que revolucionará la forma en que su equipo gestionará los proyectos y se comunicará entre sí..

El servicio está disponible de forma ininterrumpida y ofrece todas las herramientas que pueda necesitar para mejorar la colaboración dentro del espacio de trabajo..

Flujo de actividad, chat grupal, calendarios, grupos de trabajo y otras herramientas de colaboración a su disposición, y hasta cierto nivel de funcionalidad, el programa también es gratuito.

Sin embargo, si desea aprovechar todas las funciones que este programa tiene para ofrecer, también puede suscribirse a la versión premium. El retorno de la inversión vendrá muy pronto gracias al flujo de trabajo mejorado.

Más aún, Bitrix es extremadamente personalizable, ya que puede usar la versión autohospedada de Bitrix24 para ejecutarse en su servidor.

Esto le dará un control total sobre los datos, el acceso al código fuente y herramientas adicionales, como el servicio de asistencia técnica y el aprendizaje electrónico, así como las opciones de integración y personalización..

Fácil de implementar y administrar Características de Bitrix24:

• Gestión de cargas de trabajo
• Informes avanzados y diagramas de Gantt
• Vista Kanban de tareas
• Flujos de trabajo y plantillas automatizados

Regístrese gratis para Bitrix24

3. Holgura

Slack es uno de los software de colaboración más populares del mundo y definitivamente se encuentra entre los más efectivos..

Este programa ofrece tantas opciones, que te permitirán organizar la comunicación de todo el equipo u organización..

A primera vista, Slack es solo otro servicio de mensajería, pero en realidad es mucho más que eso. Puede crear chats grupales, los denominados Canales, para comunicarse con diferentes personas de su organización..

Los canales son públicos, por lo que todos pueden ver lo que sucede. Además, puede crear canales privados, donde solo las personas dentro de ese canal tendrán acceso.

Slack también está integrado con muchos servicios, como Google Drive, Dropbox, Twitter y más. Compartir archivos externos con canales también es fácil, porque funciona con un simple principio de arrastrar y soltar.

Hay versiones gratuitas (Lite), Standard y Plus de Slack. Cada versión le ofrece un conjunto de características según el precio.

La versión Lite admite un número ilimitado de personas, pero existen algunas limitaciones de almacenamiento. Además, los chats grupales no son posibles y los usuarios pueden integrar Slack con un solo servicio..

La versión estándar cuesta $ 8 por usuario al mes, proporciona 10 GB de almacenamiento por usuario y permite chats grupales. Y la versión Plus garantiza 20 GB de almacenamiento por usuario, por $ 15.

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4. Miro

Miro es el estándar de la industria para la planificación y la colaboración visual. Puede ser utilizado tanto por equipos pequeños que buscan impulsar su flujo de trabajo como por grandes empresas que buscan controles y soporte de nivel empresarial, según el plan elegido..

Ya sabe dónde se encuentra, así que eche un vistazo más de cerca a algunas de las vastas capacidades de Miro que bien merecen la inversión..

El objetivo principal es mejorar la productividad general, por lo que esta herramienta hace que sea extremadamente simple para los usuarios comunicarse entre sí y compartir un valioso trabajo en equipo..

Agregar imágenes, maquetas, notas adhesivas y videos hace que trabajar juntos sea divertido y relajante.

Las características más importantes son las herramientas de pizarra, como notas adhesivas y a mano alzada, visores de pizarra externos ilimitados, edición colaborativa en tiempo real e integración de Asana, y más..

También hay herramientas más avanzadas, como uso compartido de placas privadas, integraciones de Azure DevOps y CA Rally, y listas blancas de dominios que hacen que Miro sea aún más atractivo..

Cuando se trata de diseño, esta herramienta también eclipsa fácilmente a muchos de sus competidores en estética. Por lo tanto, su funcionalidad y la cantidad de características aquí presentadas aseguran a Miro una alta posición en la lista de preferencias de todos..

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5. Lunes

Monday es otro software de colaboración en equipo de primer nivel. ¿Por qué se considera una herramienta completa que hace que su equipo participe y mantenga a los miembros enfocados en los objetivos principales??

Bueno, el lunes ofrece un generoso conjunto de funciones que aumentan la energía.

Algunos de los principales incluyen más de 60 plantillas listas para usar para eliminar una tarea que antes era tediosa, automatizaciones que lo ayudan a olvidarse de las interminables cadenas de correo electrónico e incluso un equipo de soporte 4/7 listo para responder todas sus preguntas..

Para colaborar rápidamente con su equipo y hacer el trabajo a tiempo, Monday unifica tanto a las personas como a los recursos. Después de todo, mantiene todo su trabajo, correo electrónico, calendario, hojas de cálculo y mucho más en un solo lugar..

Claramente, obtiene acceso instantáneo a toda la información que necesita de su equipo para tomar las decisiones correctas y nunca tendrá ganas de trabajar desde casa. De hecho, es probable que sientas que siempre es lunes en tu equipo..

Si desea impulsar el compromiso y la participación de los usuarios en las reuniones, difícilmente podrá encontrar una herramienta mejor.

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Preguntas frecuentes: Obtenga más información sobre el software de colaboración

• ¿Cuál es el mejor software de colaboración en equipo??

Wrike es una de las mejores herramientas de software de colaboración en equipo que puede encontrar en estos días. Hay más opciones, pero ninguna coincide con este robusto producto que se puede personalizar para adaptarse a cualquier empresa..

• ¿Cuáles son algunos ejemplos de herramientas de colaboración??

Wrike, Bitrix24, Slack y Miro son excelentes ejemplos de herramientas de colaboración.

• ¿Qué es la tecnología de colaboración??

Los términos se refieren a productos y sistemas creados para facilitar el trabajo colaborativo entre usuarios..

Nota del editor: Este artículo continúa en la página siguiente con más software de colaboración para pequeñas empresas. Si está interesado en otras herramientas de colaboración, consulte nuestra amplia colección de guías.