El mejor software de contratación automatizada [Guía 2020]

  • Robert Dean
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Debido a la enorme cantidad de solicitudes de empleo que recibe una gran empresa a diario, el proceso de búsqueda y análisis de CV es una tarea muy difícil..

En el pasado, la única forma de revisar todas las solicitudes recibidas para un puesto de trabajo era tomar la gran pila de CV en su escritorio y, uno por uno, revisar cada aspecto de su solicitud: edad, ubicación, disponibilidad, habilidad -configuración, requisitos de pago, etc. Esta era una forma muy lenta de lidiar con la contratación.

Afortunadamente para usted, existen excelentes opciones de software disponibles en el mercado que pueden ayudarlo a automatizar muchos, si no todos, los aspectos de su proceso de contratación. Estas herramientas pueden ayudar al personal de recursos humanos, a los gerentes de contratación y también a los reclutadores a crear ofertas de trabajo y encontrar a los solicitantes más calificados..

Las opciones de software de automatización de contratación utilizan inteligencia artificial para identificar candidatos adecuados, verificar sus direcciones de correo electrónico y páginas de redes sociales, y también pueden exportar perfiles completos de candidatos a la ubicación elegida en línea o dentro de un software específico..

Mediante el uso de tecnología impulsada por inteligencia artificial (IA), estos tipos de software pueden ayudar a las empresas de muchas maneras, pero el aspecto más importante del uso de herramientas de reclutamiento de IA es el hecho de que puede concentrarse en otras tareas mientras confía en la aplicación para calcular y analizar cada aspecto de las cualidades requeridas para ocupar el puesto, los compara con otros posibles candidatos, y le ofrece un informe completo de todo el proceso.

A continuación, exploremos algunos de los mejores software de contratación impulsados ​​por IA del mercado..

Automatice su proceso de contratación utilizando inteligencia artificial

1

Reclutamiento de Zoho

Zoho Recruit es una excelente aplicación de reclutamiento automatizada que le permite encontrar fácilmente candidatos que coincidan mejor, unifica a todo su equipo en un solo centro y le permite tomar decisiones informadas sobre ofertas de trabajo, procesamiento de CV, compatibilidad de candidatos, etc..

Algunas de las características que vale la pena mencionar incluyen:

  • Cree un portal de carreras para su empresa
  • Publicar directamente en bolsas de trabajo populares
  • Pestaña social: contratación de empleados mediante la página social de su empresa
  • Análisis de currículum: estandarice la estructura del currículum de su empresa
  • Extractor de currículums: una extensión de Google Chrome que puede parear currículums de LinkedIn y otros
  • Reanudar la bandeja de entrada: todos los CV de los solicitantes en una página
  • Puede formatear currículums para agregar el logotipo de su empresa
  • Herramientas de personalización
  • La búsqueda se reanuda por palabras clave u otros criterios.
  • Posibilidad de obtener una vista previa de los currículums sin ingresar al perfil del candidato

También puede utilizar Zoho Recruit para automatizar una amplia gama de procesos, configurar recordatorios para diferentes tareas y personalizar plantillas de correo electrónico para una entrega rápida de correo electrónico..

Cuando se trata de privacidad y la gestión del acceso en su aplicación, el panel de Zoho Recruit le ofrece la posibilidad de asignar roles específicos a los usuarios: administrador de reclutamiento, reclutador, invitado, etc..

También tiene la capacidad de crear y administrar grupos de usuarios y asignar reglas específicas en función de su nivel de acceso, industria, nivel de habilidad, etc..

Zoho Recruit se lanzó en 4 versiones diferentes con diferentes características. Cada una de las versiones de este software se puede utilizar como versión de prueba durante 15 días..

Plan gratuito de reclutamiento de Zoho

  • Gestión de candidatos
  • Gestión de correo electrónico
  • Gestión de clientes y contactos
  • Puede programar entrevistas

Estándar de reclutamiento de Zoho incluye todas las funciones que se encuentran en la edición gratuita y agrega:

  • Acceso al sitio web de carreras: puede publicar ofertas de trabajo en la página de carreras
  • Potenciadores de fuente: búsqueda rápida de candidatos desde cualquier sitio web
  • Bolsas de trabajo premium: acceso a las bolsas de trabajo más populares
  • Análisis de currículum: puede asignar campos específicos en cualquier currículum
  • Reanudar la bandeja de entrada: puede compartir archivos adjuntos directamente desde su cliente de correo electrónico a Zoho
  • Extractor de currículums: extensión de Google Chrome que permite extraer currículums de páginas web como LinkedIn
  • Proceso de contratación: vista completa de los candidatos en un solo centro
  • Formularios de revisión y comentarios: obtenga datos valiosos sobre el proceso de su entrevista
  • CV formateado: uniformidad para el CV de su empresa
  • Informes y paneles: se puede crear un conjunto básico de informes

Con esta versión de Zoho Recruit, también tiene acceso a otras funciones útiles como la capacidad de administrar su flujo de trabajo, crear plantillas de trabajo, puede integrarse con Google Apps, puede enviar correos electrónicos masivos con un solo clic y también ofrece integración con Zoho Mail. Outlook Mail, Zoho Sheets, Zoho CRM con sincronización bidireccional y también admite la integración de Zoho People.

Zoho Recruit Professional trae todas las características de la versión estándar y agrega:

  • Coincidencia semántica de candidatos: muestra una lista de candidatos recomendados
  • Búsqueda de radio: puede identificar la ubicación del candidato al instante
  • Evaluaciones previas a la selección: pruebas que le muestran el nivel de habilidad de sus solicitantes.
  • Reclutamiento social: puede interactuar con candidatos en las redes sociales
  • Integraciones de SMS y PhoneBridge: puede realizar llamadas y enviar mensajes de texto directamente desde la aplicación
  • Inicio de sesión de candidatos: descripción general para que los candidatos vean los trabajos a los que solicitaron
  • Reglas de asignación de candidatos
  • Análisis de informes avanzados: más de 50 paneles y tipos de informes
  • Previsiones: información en tiempo real para ejecutar mejor su proceso de contratación
  • Roles y perfiles: administre el acceso a los datos de cualquier usuario

Esta versión de Zoho Recruit también tiene seguridad a nivel de campo, módulos personalizados, mapeo de dominios, puede crear enlaces personalizados, webhooks, puede establecer permisos de archivos adjuntos y también usar varias monedas..

Zoho Recruit Enterprise - contiene todas las funciones de Zoho Professional Edition y también agrega:

  • Blueprints: puede crear, personalizar y automatizar todo el proceso de contratación
  • Respondedores automatizados: pueden enviar respuestas automáticas
  • Puede crear sus propias funciones y botones personalizados
  • Gestión del territorio: establezca objetivos para los reclutadores en función de su ubicación
  • Roles y perfiles personalizados: puede crear perfiles personalizados según las especificaciones de su organización
  • Pestañas web
  • Registros ilimitados
  • Análisis de currículum ilimitado

Prueba Zoho Recruit

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2

JobDiva

JobDiva es otra excelente opción de software de contratación automatizada que le permite rastrear a sus solicitantes, administrar talentos, crear y organizar sus datos utilizando canales de candidatos, también puede usar informes de inteligencia empresarial (BI) para analizar su empresa y también puede mapear su flujo de trabajo.

Este software es perfecto para empresas medianas o grandes que necesitan ayuda cuando se trata de su proceso de contratación. JobDiva puede escanear automáticamente miles de currículums y ofrecer recomendaciones sobre los candidatos que mejor se adapten a los requisitos del trabajo..

Debido a que JobDiva está completamente basado en la nube, nunca tendrá que preocuparse por perder los datos de su candidato y también le permite obtener acceso desde cualquier parte del mundo, en cualquier momento..

En JobDive encontrarás una amplia gama de funciones que te permitirán buscar candidatos, ya sea manualmente o mediante IA. Ofrece un servicio de sistema de seguimiento de candidatos (ATS), y también gestión de relaciones con el cliente (CRM) y un sistema de gestión de proveedores (VMS)..

Las características clave de JobDiva incluyen:

  • Reanudar agregación
  • Emparejamiento de candidato a trabajo de IA
  • Ciclo de vida de la contratación
  • Correo de propaganda
  • Informes de BI
  • Seguimiento de comunicaciones automatizado
  • Soporte técnico 24/7
  • Entrenamiento complementario
  • Configuración de parámetros de calificación
  • Puede realizar búsquedas basadas en texto, atributos de candidatos, habilidades, etc..
  • Reduzca los costos y elimine la entrada de datos
  • Sincronizar automáticamente la base de datos con todos los sistemas de gestión de proveedores
  • Limpiar automáticamente los datos confidenciales para su seguridad

Prueba JobDiva

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3

Ideal

Ideal es otra gran opción de software que puede automatizar casi todas las funciones del proceso de contratación para su empresa. Este software le permite analizar rápidamente diferentes tipos de información de candidatos: currículums, evaluaciones, desempeño.

Ideal utiliza tecnología de inteligencia artificial (IA) para recopilar, analizar y procesar información de candidatos, y al combinar la automatización con un aumento en la calidad de la contratación, esta aplicación seguramente ayudará a su negocio y reducirá el tiempo perdido para la entrada de datos..

Se puede acceder fácilmente a toda la gama de datos que recopiló desde una pantalla que ofrece actualizaciones y automatización en tiempo real, y puede utilizar las funciones de IA para descubrir automáticamente los mejores candidatos para la vacante..

Las características clave incluyen:

  • Seleccionar candidatos automáticamente en tiempo real
  • Puede combinar currículums, datos de desempeño y evaluaciones en una sola fuente de datos
  • Soporte 24/7 para Chatbot: mantiene informado a todos los candidatos
  • Análisis de inteligencia artificial las 24 horas del día del grupo de candidatos: recibe una notificación cuando se establece una coincidencia

Si cree que necesita una guía que lo ayude a comenzar a usar Ideal, visite el sitio oficial para obtener más información.

Prueba Ideal

-Nota del editor: si está interesado en otro software de gestión de empleados, consulte nuestra amplia colección de guías.

4

FreshTeam

FreshTeam es otra herramienta muy útil que contiene un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) y también una solicitud de contratación. Estas dos características se presentan en una interfaz de usuario fácil de usar, que le permite comprender fácilmente los datos recopilados y clasificarlos en grupos, según diferentes marcadores: edad, sexo, ubicación, conjunto de habilidades, compatibilidad, etc..

Las características notables incluyen:

  • Seguimiento de candidatos
  • CRM de contratación
  • Panel integral y perfiles 360
  • Contratación colaborativa
  • Gestión de ofertas de empleo
  • Referencias de empleo
  • Directorio de empleados
  • Grupo de talentos con capacidad de búsqueda
  • Soporte al cliente 24/7
  • Grupo de talentos archivado

Esta aplicación es apta para todos los rangos de tamaños de negocio, pudiendo adaptarse a cualquier cambio de forma automática. FreshTeam se lanzó en 3 versiones, cada una de las cuales responde a las necesidades de empresas de diferentes tamaños:

Brote - Gratis

  • 50 empleados
  • Hasta 5 ofertas de trabajo publicadas
  • Gestión de ofertas de empleo
  • Gestión de aplicaciones de correo electrónico
  • Sitio de carrera básica
  • Incrustaciones de trabajos
  • Gestión de referencias
  • Colaboración en equipo

Flor - contiene todas las funciones que se encuentran en la versión Sprout y agrega:

  • Puede incluir de 50 a 250 empleados
  • Hasta 10 ofertas de trabajo publicadas
  • Formularios de solicitud
  • Candidatos de importación masiva
  • Reanudar el análisis
  • Programación de correo electrónico
  • Varios buzones de correo
  • Informes

Jardín - contiene todas las características que se encuentran en la versión Blossom y agrega:

  • Posibilidad de incluir empleados ilimitados
  • Publicaciones de trabajo ilimitadas
  • Publicación de trabajos y marca
  • Reclutamiento social
  • Gestión del grupo de talentos
  • Gestión de ofertas
  • Múltiples localizaciones

Inmuebles - contiene todas las características que se encuentran en la versión Garden y también agrega:

  • Roles de usuario personalizados
  • Lista blanca de IP
  • Capacitación e implementación

Prueba FreshTeam

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5

ApplicantPro

ApplicantPro es otra gran herramienta que le permite agilizar el proceso de contratación de su empresa. Esta aplicación contiene funciones de seguimiento de candidatos y opciones de contratación para empresas de cualquier tamaño y con cualquier número de empleados..

Esta herramienta se puede usar en educación, fabricación, atención médica, etc., asegura que su empresa cumpla con las pautas EEO / AA y OFFCCP, y también se puede integrar fácilmente con cualquier software de terceros..

Principales características:

  • Publicidad de empleo: cree puestos de trabajo con facilidad y publíquelos en cualquier sitio de trabajo
  • Seguimiento de solicitantes: realice un seguimiento de todos los aspectos del perfil de su solicitante
  • Entrevistas en video: puede programar y realizar entrevistas en video en cualquier punto del
  • proceso de reclutamiento
  • Evaluaciones: genere evaluaciones integrales basadas en los datos que recopiló
  • Opciones de incorporación
  • Verificaciones de antecedentes: realice verificaciones de antecedentes para cualquier empleado potencial
  • Informes: cree informes profesionales basados ​​en los datos que necesita
  • Comunicación con los candidatos: es fácil mantenerse en contacto con sus candidatos.
  • Mensaje de agradecimiento personalizado para los solicitantes
  • Correos electrónicos de agradecimiento automatizados después de recibir la solicitud

ApplicantPro se ha lanzado en 3 versiones diferentes, cada una diseñada para adaptarse a las necesidades de diferentes tipos de usuarios:

Pago por trabajo - diseñado para pequeñas empresas

Número ilimitado de trabajos por mes
Sitio de carreras de marca
Aplicaciones en linea
Más de 1000 bolsas de trabajo gratuitas y pagadas
Inicios de sesión del gerente de recursos humanos
Bandeja de entrada de correo electrónico y comunicación de texto
Reenviar solicitud por correo electrónico
Soporte por teléfono, correo electrónico y chat

Versión estándar - Completo software de contratación (gestiona, rastrea y mejora fácilmente el proceso de contratación) que contiene todas las funciones de la versión de pago por trabajo y agrega:

  • Publicaciones de trabajo ilimitadas
  • Más de 1000 bolsas de trabajo adicionales
  • Portal de referencia de empleados
  • Varias aplicaciones personalizables
  • Portal de empleo interno y aplicación
  • Verificaciones y evaluaciones de antecedentes integradas

Versión Premium - diseñado para grandes organizaciones con procesos de contratación complejos: contiene todas las características de la versión estándar y agrega:

  • Seguimiento de solicitudes en línea
  • Portal de reclutamiento externo
  • Cartas de oferta
  • Verificaciones de referencias por correo electrónico
  • Cumplimiento de la acción afirmativa
  • Enviar datos a HRIS / Nómina

Prueba ApplicantPro

Conclusión

El software de contratación es muy útil cuando necesita gestionar una gran cantidad de vacantes y solicitudes de empleo..

Este software le permite agilizar los procesos de análisis y recopilación de datos de su empresa, puede organizar entrevistas en video, automatizar la programación, ofrecer sugerencias de candidatos y buscar en toda la base de datos de candidatos con herramientas de búsqueda incorporadas..

Al utilizar las opciones de software que se presentan en este artículo, seguramente logrará cubrir los puestos vacantes en su empresa de manera más rápida y eficiente que haciéndolo a la antigua..

Use la sección de comentarios a continuación para hacernos saber qué software eligió usar y por qué.

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Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en enero de 2019 y desde entonces se ha actualizado para brindar frescura y precisión.

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