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El software de gestión de flotas (FMS) es una solución de software que permite a las empresas controlar el caos del mantenimiento de la flota para reducir el riesgo y ahorrar tiempo y dinero..
Las soluciones de gestión de flotas a menudo ofrecen funciones como rastreo GPS, rastreo de remolques, cámara en el tablero, rastreo de contenedores refrigerados y mucho más en tiempo real para ayudar a las pequeñas o grandes empresas a controlar el funcionamiento de su flota..
Esto también es útil si desea cumplir con ELD, FMCSA y cualquier otra autoridad reguladora en su país..
Si bien el software de gestión de flotas tiene como objetivo mejorar el rendimiento y reducir los costos, algunas empresas dudan en invertir en un FMS debido a las limitaciones presupuestarias y al costo y tiempo que implica capacitar a los empleados con una nueva solución de software..
Aquí es donde el software gratuito y de código abierto hace que sea fácil mantener su empresa en contacto con la tecnología moderna sin hacer un agujero en su bolsillo..
Preguntas frecuentes sobre el software de gestión de flotas
-> ¿Cuáles son los beneficios de la gestión de flotas??
La gestión de flotas permite a su empresa mejorar la eficiencia del combustible de los vehículos. Otro beneficio importante de la gestión de flotas es la mejora del tiempo de entrega y la satisfacción de sus clientes. Por último, pero no menos importante, la gestión de flotas permite introducir trabajos adicionales sin gastos adicionales masivos.
-> ¿Qué hace el software de gestión de flotas??
El software de gestión de flotas es una herramienta que permite a una empresa gestionar y coordinar sus vehículos desde un sistema de información central. Este tipo de software permite a las empresas mejorar los tiempos de entrega, reducir los costos de combustible, optimizar las rutas, brindar cumplimiento a la normativa gubernamental y aumentar la seguridad de la carga..
-> ¿Por qué es importante la gestión de flotas??
La gestión de flotas es importante porque le permite reaccionar inmediatamente en caso de una desviación de ruta, evitar posibles tarifas y mantener a sus clientes siempre contentos. Además de las pérdidas financieras minimizadas, la gestión eficiente de la flota generará beneficios a largo plazo como el conocimiento de la marca y la confianza del cliente, ambos muy importantes para una empresa..
En este artículo, echamos un vistazo al mejor software gratuito de gestión de flotas para mantener su negocio al día, a tiempo y en cumplimiento con las regulaciones locales y federales..
Realice un seguimiento y organice la actividad de su flota con estas 5 herramientas
1GPSWOX (elección del editor)
- Precio - Gratis / Premium
GPSWOX es un sistema de rastreo de ubicación por GPS para pequeñas y grandes empresas. Es una solución premium basada en la nube, pero ofrece un plan de inicio gratuito que puede probar antes de realizar la compra..
Las principales características de GPSWOX incluyen seguimiento en tiempo real, modificación de notificaciones, historial e informe, geofencing, puerta de enlace móvil y SMS.
La cuenta gratuita ofrece seguimiento de un objeto que es un vehículo, seguimiento en tiempo real y función de aplicación móvil. El restablecimiento de las funciones se divide en planes Lite, Basic, Pro y White Label.
Con GPSWOX, puede rastrear la ubicación de vehículos, personas, etc. en línea en tiempo real usando Google Maps, Satellite u OSM. Además, también puede conocer la velocidad, la dirección exacta, el consumo de gasolina y el historial de viajes de su flota en línea..
GPSWOX le permite establecer zonas geográficas y le envía alertas instantáneas sobre su flota tan pronto como ingresa o sale de la zona. En caso de robo, el dispositivo envía una alarma SOS y también le permite apagar el motor de forma remota.
Esta herramienta está disponible en más de 120 países y puede usarla en 30 idiomas. Tiene una amplia gama de características geográficas que puede utilizar para facilitar su trabajo..
Selección del editor
GPSWOX - Fácil de configurar y comenzar a rastrear
- Compatible con más de 900 dispositivos de rastreo
- Presencia en más de 123 países
- Más de 30 idiomas disponibles
Los informes de seguimiento se pueden exportar en varios formatos, incluidos XLS, PDF, CSV, TXT y más. El informe consta de información como el nombre del rastreador GPS, las horas de conducción, la escala, la distancia recorrida y mucho más..
También necesita una aplicación de GPS confiable para llegar a su destino a tiempo.
GPSWOX es una solución de rastreo GPS con muchas funciones para la gestión de flotas. La cuenta gratuita está muy limitada por las funciones, pero si solo tiene un vehículo para rastrear, puede ser una buena solución..
2FleetVIP
- Precio - Gratis / Premium
FleetVIP es más una solución de mantenimiento de flotas que un software de gestión de flotas. Las principales características de FleetVIP incluyen el mantenimiento de registros completos de mantenimiento del vehículo, alertas automáticas de mantenimiento preventivo y el cálculo de fechas de vencimiento del calendario..
La versión gratuita del software le permite realizar un seguimiento de 2 vehículos. Si tiene que mantener más de dos vehículos y necesita más funciones, consulte la versión premium de la herramienta.
Una característica única de FleetVIP son las fechas de vencimiento de su calendario real para las tareas de mantenimiento programadas definidas en el tiempo de funcionamiento del vehículo en kilómetros y millas.
FleetVIP ofrece una verificación de la coherencia de la línea de tiempo para todo el mantenimiento completado, calcula las cuotas del calendario para ajustar las próximas fechas de vencimiento del mantenimiento para todas las tareas programadas según los patrones de uso, realiza un seguimiento del mantenimiento no programado e inesperado.
Utilice este software de diagnóstico de automóviles para usuarios de Windows para identificar exactamente qué le pasa a su automóvil.
Las características adicionales que ofrece el software incluyen el seguimiento de la fecha de inspección anual del vehículo, reduce las verificaciones frecuentes del odómetro, exporta informes en formato de hoja de cálculo, puede imprimir 35 informes y cientos de consultas Ad Hoc, mantiene un registro completo de mantenimiento del vehículo y rastrea fácilmente varios vehículos y mantiene un mantenimiento separado Iniciar sesión.
FleetVIP es compatible con computadoras con Windows que ejecutan la versión 7/8/10, incluidas las ediciones de 32 y 64 bits.
Descarga FleetVIP
3Flota de Odoo
- Precio - Gratis
Odoo ofrece un conjunto de aplicaciones empresariales de código abierto y Odoo Fleet es una de ellas. Odoo Fleet es una aplicación de gestión de flotas que ofrece una cuenta gratuita con usuarios ilimitados para siempre.
Hay un plan premium actualizable en caso de que desee más funciones como personalización y soporte.
Odoo Fleet le permite agregar descripciones detalladas de sus vehículos, incluida la marca y el modelo, el número de registro, el número de chasis, el número de puertas y asientos, el color, etc. para identificar rápidamente cada vehículo de su flota..
El software puede monitorear el consumo de combustible y realizar un seguimiento del kilometraje, informando la lectura del odómetro y también pronosticando el servicio y las reparaciones. Además, también viene con una función de mantenimiento del vehículo que ofrece un seguimiento diario de todas las necesidades de mantenimiento del vehículo..
Si necesita un buen software de planificación empresarial, no busque más que estas 5 soluciones
El tablero muestra una descripción general de todos los vehículos. Puede crear varios estados para realizar un seguimiento de los vehículos pedidos, los vehículos parados y los vehículos retirados.
Los informes y análisis incluyen un panel de control simple y claro que muestra informes y gráficos en vivo y el registro de todos los costos vinculados a su flota con la opción de crear un informe personalizado con parámetros definidos por el usuario..
En el lado de los archivos, Odoo Fleet pierde las funcionalidades de rastreo e integración GPS. Odoo Fleet es una solución sin sentido y sin restricciones en la gestión de usuarios y objetos.
Prueba Odoo Fleet
4Traccar
- Precio - Gratis / Premium
Traccar es un sistema de rastreo GPS de código abierto y gratuito. Con el software, puede rastrear su flota de vehículos en vivo en mapas o imágenes de satélite.
Al ser una solución de código abierto, Traccar debe estar alojado en el servidor autogestionado. Sin embargo, si desea que la empresa haga el trabajo sucio por usted, Traccar ofrece planes premium para alojamiento totalmente administrado con soporte profesional..
Traccar afirma admitir más de 170 protocolos GPS y más de 1500 modelos de dispositivos de rastreo GPS. La lista de todos los dispositivos compatibles se puede encontrar en el sitio web oficial..
La interfaz de usuario moderna funciona tanto con el escritorio como con los dispositivos móviles. Puede usar el sistema en dispositivos Android e iOS usando la aplicación nativa.
Una característica interesante que ofrece Traccar es la capacidad de convertir los dispositivos móviles para usarlos como rastreadores GPS mediante un conjunto de aplicaciones..
Con Traccar puede ver todos los dispositivos GPS en tiempo real y enviar alertas por correo electrónico o SMS en caso de conducción precipitada, exceso de velocidad, eventos de combustible y mantenimiento, geo-cercas y muchos más..
En el informe, Traccar incluye informes sencillos de historial de ubicaciones, viajes, gráficos y resúmenes. Los informes se pueden ver directamente desde el panel de control del dispositivo móvil o de la aplicación o exportar a un archivo de Excel para un análisis detallado.
Descarga Traccar
5OpenGTS
- Precio - Código abierto gratuito
OpenGTS (Open GPS Tracking System) es un primer proyecto de código abierto diseñado para proporcionar un servicio de rastreo GPS basado en web para una flota de vehículos..
Actualmente, 110 países de todo el mundo utilizan el software y cada día se rastrean miles de vehículos..
El software fue diseñado inicialmente para manejar las necesidades de una flota de nivel de entrada; sin embargo, con el tiempo se ha convertido en una solución altamente escalable que puede ser utilizada por grandes empresas..
Cada cuenta de OpenGTS admite varios usuarios junto con credenciales de inicio de sesión independientes con control de acceso. Puede rastrear dispositivos GPS de múltiples proveedores simultáneamente y también encontrar la lista de rastreadores GPS compatibles en el sitio web.
Sin embargo, las organizaciones pueden personalizar la herramienta para trabajar con sus propios rastreadores GPS con programación personalizada..
Los usuarios pueden personalizar fácilmente tanto la interfaz de usuario como el servicio de mapas. OpenGTS viene con soporte para tracción OpenLayers / OpenStreetMap, Google Maps, Microsoft Virtual Earth y Maps.
Los informes se pueden generar utilizando un motor de informes interno basado en XML. El informe puede mostrar datos históricos para un vehículo específico o una flota completa en detalle.
OpenGTS es una potente solución de gestión de flotas con mucho potencial de personalización. Si tiene un equipo de programación y busca un software de gestión de flotas gratuito, OpenGTS se puede personalizar para satisfacer sus necesidades agregando características esenciales en la parte superior.
Descarga OpenGTS
6Software de gestión de flotas premium
Si bien el software gratuito de gestión de flotas es bueno para cualquier negocio, ya que su uso no cuesta nada, la mayoría de las veces el software gratuito compromete las funciones o carece de funciones para ponerlo correctamente..
Si se siente decepcionado por las funciones que ofrece FMS gratuito que se enumeran en este artículo, eche un vistazo a este software de gestión de flotas premium que ofrece más funciones a un precio razonable..
La mayoría del software de gestión de flotas premium ofrece una prueba o demostración gratuita para que pueda probar el software sin ningún riesgo..
Samsara
- Precio - Prueba gratuita / Premium
Samsara ofrece un sistema unificado para la gestión de flotas, la seguridad del conductor y el cumplimiento. Es un sistema basado en la nube, por lo tanto, no requiere ninguna instalación en su computadora..
Las características notables que ofrece Samsara incluyen rastreo GPS, rastreo de remolques, información de enrutamiento y despacho, monitoreo de contenedores refrigerados e integración de la cámara del tablero..
Cumple con los requisitos reglamentarios de ELD y FMCSA y también ayuda a mantener bajo control el comportamiento del conductor..
Prueba Samsara
7MyRouteOnline
- Precio - Gratis / Premium con prueba gratuita
MyRouteOnline no es una solución de gestión de flotas, sino una solución de optimización de rutas. El software convierte las direcciones de ruta de una hoja de Excel y crea un plan de ruta más óptimo que se puede compartir con un GPS o dispositivo móvil.
Es posible que el doctor extrañe el mapeo de rutas, ya que puede crear rutas múltiples o únicas a la vez y en función de la duración y los parámetros de paradas. Puede ordenar aún más la ruta según los parámetros más cortos, rápidos y equilibrados para encontrar la dirección más rentable y segura para su flota.
Pruebe MyRouteOnline
Ya sea que posea y administre una flota de 2 o 200 vehículos, el software de administración de flotas le permite hacer más en menos tiempo. Puede ahorrar tiempo, dinero y muchas horas de trabajo si se hace correctamente.
Todo el software de este artículo ofrece una versión gratuita de su solución de gestión de flotas. Lo que pasa con el software libre es que la mayoría de ellos pueden no ofrecer lo último en tecnología y estándares de la industria. Sin embargo, para cualquier persona nueva en este sistema, ofrece suficiente para comenzar.
Siempre puede buscar opciones premium a medida que crece su negocio. Incluso con fines de prueba, estas soluciones gratuitas ofrecen una gran experiencia de aprendizaje sin ningún riesgo..
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