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A veces, programar una reunión es una de las tareas más molestas para la mayoría de nosotros. Para resolver estas tareas que requieren mucho tiempo, Microsoft anunció una serie de nuevas características interesantes para los usuarios de Windows 10.
Estas características servirán a los usuarios de Outlook en la web durante mucho tiempo. La herramienta ahora sugiere una hora y un lugar adecuados para las próximas reuniones..
El correo electrónico y el calendario para Outlook se hicieron más inteligentes
1. Meeting Insights
Outlook utilizará Microsoft Graph para ayudarlo en los preparativos de su reunión recomendando información relevante.
La información puede estar disponible en archivos públicos en SharePoint o OneDrive, archivos que se han compartido con usted en un correo electrónico, contenido compartido durante las reuniones, correos electrónicos que ha intercambiado sobre el tema de la reunión, contenido posterior a la reunión y notas de la reunión..
2. Respuesta sugerida con una reunión
Outlook ahora ofrecerá la función de respuesta sugerida tan pronto como detecte que ambas personas involucradas en una conversación tienen la intención de reunirse. Outlook proporcionará una opción sugerida para Programar una reunión.
Cuando un usuario hace clic en la opción, verá un formulario de reunión. Les ayudará a organizar fácilmente las reuniones, ya que la información se completará previamente..
3. Sugerencias de tiempo inteligentes
Las sugerencias de tiempo inteligentes son otra característica única que ayuda a los usuarios a programar una reunión. Los días y horarios disponibles se sugerirán según el horario de los usuarios..
No es necesario que se envíen un correo electrónico entre sí para preguntar sobre la hora de la reunión. Outlook sugerirá automáticamente el mejor momento para la reunión.
4. Ubicaciones sugeridas
Debe estar de acuerdo con el hecho de que establecer una ubicación adecuada es un problema en sí mismo. Outlook también resolverá este problema. La herramienta le sugerirá diferentes opciones cuando haga clic en la barra de ubicación..
Además, Outlook también proporcionará detalles de la ubicación, como el horario comercial, la dirección y la información de contacto..
Parece que Microsoft tiene grandes planes para Outlook este año. Como recordatorio rápido, Outlook ahora admite correos electrónicos dinámicos para el formato AMP.
Microsoft planea implementar todas estas características en las próximas semanas.
¿Qué opinas de las próximas funciones? Comenta abajo.
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