Outlook no busca en todos los correos electrónicos [Solución completa]

Outlook es un cliente de correo electrónico que se utiliza con frecuencia en todo el mundo, especialmente por empresas y otras entidades corporativas, y como cualquier otro programa de uso frecuente, puede desarrollar problemas con el tiempo que requieren reparación y mantenimiento para que pueda seguir funcionando correctamente..

Al usar Outlook, hay ocasiones en las que desea encontrar algún correo antiguo de sus carpetas, ya sea la Bandeja de entrada o las carpetas Enviados.

Sin embargo, si la búsqueda no arroja los resultados que espera, es posible que su archivo de datos de Outlook no esté verificado para indexación, por lo que debe verificar que el índice de búsqueda funcione correctamente..

Una de las razones más comunes para Outlook no busca todos los correos electrónicos es la función de indexación en el sistema operativo Windows.

Este es un problema común en todas las versiones de Outlook, ya que cada versión utiliza una base similar para funcionar, llamada índice de búsqueda de Outlook..

Las soluciones presentadas anteriormente también deberían aplicarse en estos escenarios:

Outlook no busca correos electrónicos recientes - Establecer el alcance de búsqueda correcto podría funcionar aquí.
La búsqueda de Outlook no encuentra correos electrónicos recientes - Asegúrese de verificar si la operación de indexación se completó según las instrucciones. Entonces prueba cualquiera de las otras opciones disponibles.

Este y otros problemas se pueden resolver mediante algunas soluciones, como se describe a continuación..

¿Cómo soluciono Outlook si no busca en todos los buzones??

Reparar archivo PST
Correcciones preliminares
Realizar un escaneo SFC
Ejecute Outlook en modo seguro
Realizar una restauración del sistema
Deshabilitar y volver a habilitar Outlook
Reconstruir el índice
Modificar la indexación
Verifique el tiempo de suspensión de la computadora
Realizar una reparación rápida
Compruebe el modo de intercambio en caché
Actualiza tu RAM
Reinstale la función de búsqueda de Windows
Incluir datos de Outlook en la indexación
Compruebe el alcance de la búsqueda
Aumentar el tiempo de espera del servidor
Verifique que la indexación esté completa
Configurar opciones de indexación
Reconstruir el catálogo de búsqueda

1. Reparar archivo PST

Abrir el Explorador de archivos
Haga clic en esta PC
Escriba scanpst.exe en la barra de direcciones
Ejecutar el archivo

Si no puede encontrar el archivo, puede descargarlo desde la página de soporte de Microsoft..

Una herramienta más poderosa se llama Stellar Repair para Outlook.

A veces, Outlook que no busca en todos los correos electrónicos está relacionado con la corrupción de archivos, especialmente .archivo pst que es el archivo de base de datos del programa.

Para repararlo, ejecute el scanpst.exe archivo y siga las instrucciones que contiene. Este archivo se encuentra en el archivo de instalación de Microsoft Office.

Si el scanpst.exe pudo realizar la operación, es hora de eliminar las armas grandes.

Stellar Repair for Outlook resolverá eficazmente las corrupciones o daños de archivos .pst. Con un archivo .pst reparado, no solo tendrá acceso a todos los correos electrónicos y contactos que pueden haberse perdido, sino que el proceso de indexación se completará correctamente..

Esto significa que las búsquedas de correo electrónico futuras devolverán los resultados correctos. Básicamente, la búsqueda de Outlook volverá a funcionar como debería.

Stellar Repair para Outlook

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2. Correcciones preliminares

Busque actualizaciones de Windows y Office, ya que a veces Microsoft lanza actualizaciones que pueden interrumpir la búsqueda
Asegúrese de tener una conexión a Internet estable y verifique que su módem y otros cables de red estén funcionando
Reiniciar Outlook
Busque a través del menú Inicio en lugar de buscar a través de Outlook
Elimine cualquier correo electrónico de apariencia sospechosa, que puede bloquear la recepción de mensajes en Outlook
Verifique la función de escaneo de correo electrónico de su software antivirus y configúrela para que ambos programas funcionen juntos.

3. Realice un escaneo SFC

Hacer clic comienzo y escriba CMD en el cuadro de búsqueda
Botón derecho del ratón Símbolo del sistema y seleccione Ejecutar como administrador
Tipo sfc / scannow
prensa Entrar
Reinicie su computadora e intente instalar actualizaciones nuevamente.

4. Ejecute Outlook en modo seguro

Haga clic en comienzo y seleccione Configuraciones
Hacer clic Actualización y seguridad
Seleccione Recuperación desde el panel izquierdo
Ir Inicio avanzado
Hacer clic Reiniciar ahora
Seleccione Solucionar problemas desde el elegir una pantalla de opciones, luego haga clic en Opciones avanzadas
Ir Configuración de inicio y haga clic en Reiniciar
Una vez que su computadora se reinicie, aparecerá una lista de opciones.
Escoger 4 o F4 para iniciar su computadora en modo seguro

Si Outlook no busca correos electrónicos en modo seguro, entonces el problema no es con sus controladores básicos, pero si lo hace, entonces verifique sus controladores y / o actualícelos o reinstale.

¿Outlook no se abre en absoluto en Windows 10? Ese es un problema grave pero solucionado con nuestra guía..

5. Realice una restauración del sistema

Hacer clic comienzo y escriba Restauración del sistema en el cuadro de búsqueda
Hacer clic Restauración del sistema en la lista de resultados de búsqueda
Ingrese la contraseña de su cuenta de administrador u otorgue permisos si se le solicita
En el Restauración del sistema cuadro de diálogo, haga clic en Elija un punto de restauración diferente
Hacer clic próximo
Haga clic en un punto de restauración creado antes de experimentar el problema
Hacer clic próximo
Hacer clic Terminar

6. Deshabilite y vuelva a habilitar Outlook

Verifique que Outlook esté marcado para indexar y luego haga lo siguiente:

Anule la selección de Outlook de la indexación
Cierre el programa y espere de cinco a diez minutos.
Ir Administrador de tareas presionando CTRL + ALT + DELETE
En el Administrador de tareas, verifique que Outlook.exe no esté en la pestaña Procesos.
Si Outlook aparece en la lista, haga clic con el botón derecho en él> seleccione Finalizar tarea.
Abre Outlook de nuevo
Seleccione Outlook para indexar.

7. Reconstruir el índice

Abierto panorama
Vaya a Archivo y seleccione Opciones
En el panel derecho, busque Fuentes
Hacer clic Opciones de indexación
Hacer clic Avanzado
Ir Solución de problemas y haga clic en Reconstruir.
- Esto activará el proceso de indexación, puede llevar tiempo dependiendo del tamaño de los archivos de su sistema.

Si sigue los pasos anteriores, se reconstruirá el índice..

8. Modificar la indexación

Abierto panorama
Vaya a Archivo y seleccione Opciones
Hacer clic Buscar
Seleccione Opciones de indexación
Seleccione Modificar
Deseleccionar Botón de radio de Outlook y haga clic en Okay
Salida panorama y reinicie nuevamente, luego selecciónelo de las ubicaciones de indexación

9. Verifique el tiempo de suspensión de la computadora

Haga clic en Inicio y seleccione Configuraciones
Seleccione Sistema
Seleccione Poder y sueño

Elija la configuración de pantalla y suspensión que desee

Esto ayuda a reconstruir los archivos de indexación, después de lo cual puede regresar el tiempo de suspensión a la normalidad..

Haga clic en Inicio y seleccione Panel de control
Seleccionar programas
Seleccionar programas y características

Resalte Microsoft Office (Outlook es parte de Office Suite)

Haga clic en Cambiar
Haga clic en Reparación rápida

Esto corrige la indexación de Outlook que no busca en todos los correos electrónicos.

11. Verifique el modo de intercambio en caché

Abierto panorama y haga clic en Archivo
Seleccione Información
Seleccione Configuraciones de la cuenta
Seleccione Ficha Correo electrónico
Seleccione sus cuentas una por una
Hacer clic Cambio
Comprobar la Usar el modo de intercambio en caché caja
Mueve el Correo para mantener sin conexión control deslizante hacia la derecha hasta que se muestre TODOS
Reinicie Outlook y espere a que se descarguen todos sus correos electrónicos

Después de esto, sus búsquedas deberían realizarse más rápido y deberían mostrarlas todas.

12. Actualice su RAM

A veces, Outlook no busca en todos los correos electrónicos porque su OST es demasiado grande y su RAM es inferior a 6 GB. En este caso, actualice su RAM a 6 GB o más y vea si Outlook busca todos sus correos electrónicos..

Las listas de contactos grandes también pueden hacer que Outlook no busque correos electrónicos y contactos. Manténgalos por debajo de 8.000 ya que una sola carpeta tiene un límite estricto de aproximadamente 5.000, por lo que no se podrá buscar nada más allá.

5 mejores optimizadores de RAM para Windows 10 para hacer que su computadora funcione más rápido

13. Reinstale la función de búsqueda de Windows

Haga clic en Inicio y seleccione Panel de control
Seleccionar programas
Haga clic en Activar o desactivar las funciones de Windows
Anule la selección de Búsqueda de Windows y haga clic en Aceptar, luego espere a que se complete el instalador
Reinicie su computadora y repita estos pasos para habilitar la función de búsqueda de Windows nuevamente
Salir de Outlook.
Abra las Opciones de indexación haciendo clic en Inicio, escriba Opciones de indexación, seleccione Configuración en Buscar y haga clic en Opciones de indexación
En el Opciones de indexación caja, asegurar Microsoft Outlook aparece en el Ubicaciones incluidas.

Si no, seleccione Modificar, y luego haga clic para habilitar la casilla de verificación junto a Outlook.
Seleccione Okay.
Seleccione Cerca.

Para asegurarse de que Outlook esté configurado para devolver resultados de los archivos de datos esperados, siga estos pasos:

Iniciar Outlook.
Haga clic en el Buscar
Selecciona el Buscar lengüeta
Haga clic en Herramientas de búsqueda
Hacer clic Ubicaciones para buscar.
Seleccione para agregar o eliminar archivos de datos.

15. Verifique el alcance de la búsqueda

En Outlook, haga clic en el Buscar
Selecciona el Buscar
El grupo Alcance muestra el alcance actual incluyendo Todos los elementos de correo, carpeta actual

Para cambiar el alcance predeterminado en Outlook 2013, siga estos pasos:

Hacer clic Expediente, y luego haga clic en Opciones.
En el Opciones de Outlook cuadro de diálogo, haga clic en Buscar.
Debajo Resultados, selecciona el Incluya resultados solo de: a uno de los siguientes:
- Carpeta actual
- Carpeta actual. Buzón actual al buscar en la bandeja de entrada
- Buzón actual
- Todos los buzones

16. Aumente el tiempo de espera del servidor

Abra Outlook y vaya a Expediente
Hacer clic Información
Haga clic en Configuración de la cuenta y seleccione Configuraciones de la cuenta otra vez
Haga clic en el objetivo POP3 cuenta
Hacer clic Cambio
Hacer clic Más ajustes
Bajo la Avanzado pestaña, aumente la configuración del tiempo de espera del servidor

17. Compruebe que la indexación esté completa

Abra Outlook y seleccione Buscar
Seleccione Herramientas de búsqueda
Hacer clic Estado de indexación.
- Cuando aparezca el cuadro de diálogo, compruebe si muestra: Outlook ha terminado de indexar todos sus elementos; Quedan 0 elementos por indexar

Si la indexación no está completa, verifique los elementos restantes y espere unos cinco minutos y vuelva a verificar. Si no reducen, pruebe la siguiente solución.

18. Configurar opciones de indexación

Salir de Outlook
Abra las Opciones de indexación haciendo clic en Inicio, escriba Opciones de indexación en la búsqueda, luego seleccione Configuración en Buscar y haga clic en Opciones de indexación
Bajo la Opciones de indexación, Seleccione Avanzado
Seleccione Tipos de archivo lengüeta
Desplácese hacia abajo hasta encontrar msg en el Extensión columna y seleccione msg.
Asegúrese de que el Propiedades del índice y contenido del archivo la opción está habilitada.

Seleccione Okay.
Seleccione Cerca.

Nota: Asegúrate que Descripción del filtro muestra de columna Office Outlook MSG IFilter. Si no,el servicio de búsqueda de Windows no funciona correctamente o Outlook no pudo instalar los filtros correctamente. Consulte con el soporte de Microsoft para este problema.

19. Reconstruir el catálogo de búsqueda

Salir de Outlook.
Abre el Opciones de indexación haciendo click comienzo, tipo Opciones de indexación, Seleccione Configuraciones debajo de Buscar y haga clic en Opciones de indexación
En el Opciones de indexación caja, asegurar Microsoft Outlook aparece en el Ubicaciones incluidas
- Si no, seleccione Modificar, y luego haga clic para habilitar la casilla de verificación junto a Outlook.
En el Opciones avanzadas cuadro de diálogo, seleccione Reconstruir.
Seleccione Okay.
Seleccione Cerca.

Si la indexación termina sin incluir los archivos de datos de Outlook, o no termina, comuníquese con el soporte de Microsoft para obtener ayuda..

¿Alguna de estas soluciones ayudó a resolver que Outlook no buscaba todos los correos electrónicos? Háganos saber en la sección de comentarios.

Preguntas frecuentes: Obtenga más información sobre Outlook que no busca en todos los correos electrónicos

¿Por qué mi Outlook no busca correos electrónicos recientes??

Puede haber varias razones. Consulte la guía para solucionar el problema de que Outlook no busca todos los correos electrónicos.

¿Por qué tarda tanto la indexación de Outlook??

Una posible razón es que su perfil de Outlook está dañado. Aprenda a reparar un perfil de Outlook dañado.

¿Cómo soluciono los problemas de búsqueda de Outlook??

La guía de búsqueda de corrección de Outlook incluye todos los detalles que está buscando.

Nota del editor: Esta publicación se publicó originalmente en abril de 2018 y desde entonces se ha renovado y actualizado en julio de 2020 para brindar frescura, precisión y exhaustividad..

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