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Microsoft está preparando grandes actualizaciones para OneDrive. Tan pronto como la compañía reveló su hoja de ruta para Office 365, notamos un par de adiciones interesantes para cada versión de OneDrive, incluido OneDrive for Business y su versión web..
La mayoría de las mejoras se refieren a las funciones para compartir de OneDrive para empresas. Hemos enumerado cada cambio notable aquí, por lo que puede encontrar más información sobre las próximas mejoras en un solo lugar.
Próximas actualizaciones de OneDrive
Uso compartido simplificado de OneDrive for Business desde la web
Microsoft facilitará la experiencia de compartir en la versión web de OneDrive for Business. El flujo de trabajo previamente establecido de los usuarios que envían enlaces por correo electrónico o los guardan en el portapapeles se mantendrá.
Estamos actualizando la experiencia del usuario para compartir archivos y carpetas en OneDrive para la Empresa desde la web. Esta nueva experiencia para compartir simplifica el flujo de enviar enlaces por correo electrónico a colegas e invitados y copiar enlaces al portapapeles. Al igual que la experiencia original, la nueva experiencia presenta dos opciones para los usuarios que desean compartir: escribir direcciones de correo electrónico para enviar un enlace por correo electrónico o copiar un enlace al portapapeles. Tanto el comando "Compartir" como el "Obtener un vínculo" admiten los tres tipos de vínculos en OneDrive, incluidos los vínculos de acceso anónimo (a los que puede acceder cualquier persona), los vínculos que se pueden compartir de la empresa (accesibles para aquellos dentro de su organización) y los vínculos restringidos (accesibles conjunto de usuarios tanto dentro como fuera de su organización).
La función renovada permite a los usuarios elegir fácilmente su método para compartir. Microsoft ya comenzó a implementar esta función y se espera que se complete a fines de febrero..
Consola de administración dedicada de OneDrive para empresas
Microsoft agregó una interfaz gráfica de usuario a la consola de Office 365 para facilitar la administración a los administradores.
Los administradores de Office 365 tendrán una GUI en la consola de Office 365 para administrar OneDrive for Business además de aprovechar PowerShell. Esto ayudará a los administradores a controlar la sincronización, el almacenamiento, la gestión de usuarios y dispositivos, el uso compartido externo, la auditoría y el cumplimiento. Actualmente se encuentra en una vista previa de la primera versión..
Vínculos para compartir carpetas de OneDrive para la empresa
Una característica útil que Microsoft implementará en la próxima actualización es un indicador de éxito para enviar enlaces ...
Hoy en día, cuando un usuario agrega un adjunto moderno de ODB, no hay ninguna indicación antes de enviar que el compartir con sus destinatarios funcionará. Estamos agregando sugerencias para compartir para solucionar este problema agregando sugerencias que le advierten si compartir con sus destinatarios no funciona y proporciona una acción sugerida. Además, Outlook utilizará la mejor URL para su situación; en la mayoría de los casos, el enlace para compartir de la empresa.
Outlook en la web: mejoras de uso compartido de OneDrive
Por último, Microsoft introducirá más niveles de acceso, como "cualquiera puede editar" y "cualquier persona de mi organización puede editar". De esa manera, los administradores de grupo tendrán el control total sobre las asignaciones de los usuarios dentro del proyecto..
Hoy en día, los archivos adjuntos modernos se comparten de forma predeterminada con el acceso "los destinatarios pueden editar" y puede cambiar al acceso "los destinatarios pueden ver" antes de enviar su correo. Con esta actualización, también podrá cambiar a otros niveles de acceso, como "cualquiera puede editar" y "cualquier persona de mi organización puede editar.
Microsoft ya ha comenzado a implementar estas funciones para todos los usuarios elegibles. Sin embargo, como el lanzamiento es gradual, no todos los obtendrán al mismo tiempo, pero deberían llegar a fines de este mes.
