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Cómo ocultar los detalles del calendario de otros en Outlook

Cómo ocultar los detalles del calendario de otros en Outlook

Aquellos que utilizan Outlook dentro de las organizaciones comparten el calendario de la aplicación con otros usuarios. Sin embargo, es posible que prefiera ocultar algunos de los detalles en un calendario de Outlook compartido de otros usuarios.

Por ejemplo, es posible que algunos detalles de citas en el calendario deban mantenerse confidenciales. Puede ocultar los detalles de la cita con el Privado opción o ajustando los permisos del calendario.

¿Cómo puedo ocultar los detalles del calendario de Outlook??

1. Seleccione la opción Privado para citas.

  1. Puede ocultar los detalles de las citas, eventos y tareas del calendario de otros usuarios con el Privado opción. Para hacer eso, abra la vista de calendario de Outlook.
  2. Seleccione la cita de la reunión en el calendario.
  3. Haga clic en el Privado en la pestaña Cita. Entonces, los usuarios con los que comparte el calendario (sin permisos de lectura) no pueden ver los detalles de la cita con candado.
  4. Haga clic en el Privado botón de nuevo para quitar el candado de la cita.

2. Ajusta los permisos de los calendarios compartidos.

  1. Si necesita ocultar todos los detalles de la cita en el calendario de Outlook, es mejor cambiar los permisos. Para hacerlo, haga clic en Outlook Calendario botón.
  2. Seleccione un calendario en Mis calendarios.
  3. Haga clic en el Cambiar permisos para abrir la ventana que se muestra directamente debajo.
  4. Seleccione un usuario con el que está compartiendo el calendario para ajustar los permisos..
  5. Selecciona el Crítico opción en el menú desplegable Nivel de permiso.
  6. Selecciona el Libre / Ocupado hora opción.
  7. Haga clic en el Aplicar opción.
  8. Haga clic en el Okay botón para salir de la ventana.

3. Ocultar citas en calendarios compartidos por correo electrónico

  1. Algunos usuarios de Outlook pueden necesitar compartir calendarios por correo electrónico. Para eliminar los detalles de la cita de los calendarios compartidos por correos electrónicos, haga clic con el botón derecho en el calendario para compartir (en Mis calendarios) y seleccione Compartir.
  2. Luego seleccione el Compartir calendario opción. Esa opción abrirá la pestaña Compartir.
  3. Haga clic en el Detalles limitados opción en el menú desplegable Detalles.
  4. Selecciona el si opción.

Entonces, así es como puede asegurarse de que los detalles de las citas, eventos y tareas no sean visibles para otros usuarios en los calendarios de Outlook compartidos. Si lo hace, sus citas de calendario serán más confidenciales.

Si tiene más preguntas o sugerencias, déjelas en la sección de comentarios a continuación y nos aseguraremos de revisarlas..

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