Cómo crear y administrar equipos en Microsoft Teams

Microsoft Teams es una aplicación de colaboración basada en la nube para Office 365 que básicamente se convierte en un espacio de trabajo virtual para que los miembros de su equipo interactúen. Como administrador, puede crear equipos fácilmente en el cliente de Teams o en el centro de administración de Microsoft Teams.

Luego, tienes el control de la configuración y los permisos de tu equipo. Si solo es un miembro, solo puede enviar una solicitud y esperar a que sea aceptada o rechazada. Si es propietario de un equipo, puede agregar a alguien nuevo al equipo, otorgar permiso de edición a los miembros y más.

Es por eso que hoy le mostraremos cómo ajustar esta configuración. ¿Por qué no sigues leyendo para saber más??

¿Cómo se crea un equipo en Microsoft Teams??

1. Crea un equipo en Microsoft Teams

1. Abre el Equipos de Microsoft aplicación.
2. En el lado derecho de la página, puede ver diferentes áreas como equipos, dispositivos, ubicaciones, usuarios y más. Hacer clic Equipos.
3. Serás dirigido a todos los diferentes equipos de los que formas parte..
4. En la esquina inferior izquierda de la lista de equipos, haga clic en Nuevo equipo.
5. Luego, haga clic en Crea un nuevo equipo.
6. En el cuadro de diálogo emergente, nombra tu equipo y dale una descripción.
7. Luego se le pedirá que agregue a los miembros del equipo, así que escriba su nombre.
8. Aparecerá cualquier coincidencia para que selecciones.
9. Una vez seleccionado, haga clic en el Añadir botón.
10. Cuando haya terminado de agregar miembros, haga clic en Cerca para terminar el proceso.
11. Una vez creado, su equipo aparecerá en el Centro de administración y también en Teams..

¿No puede abrir la aplicación Teams debido a fallas? Siga los sencillos pasos de esta guía para resolver el problema en poco tiempo.

2. Agregar nuevos miembros de Teams

1. Ir a la principal Cuadrícula de descripción general de equipos.
2. Navega al página de perfil del equipo.
3. Aquí puede ver los miembros, propietarios, invitados que pertenecen al equipo, junto con todos los canales y configuraciones del equipo..
4. Desde el página de perfil del equipo, no dude en:

• establecer si los miembros pueden editar y eliminar mensajes enviados - en Conversacion ajustes.
• establecer si el equipo es público o privado, en Intimidad ajustes.
• agregar nuevos miembros:

1. Hacer clic Más opciones> Agregar miembro.
2. Comience a escribir un nombre, lista de distribución, grupo de seguridad o grupo de Office 365 para agregar a su equipo.
3. Escriba las direcciones de correo electrónico para agregar personas ajenas a su organización como invitados.
4. Una vez que se agregan todos los miembros del equipo, simplemente seleccione Añadir.
5. Luego, seleccione Cerca.
6. Las personas que ha agregado recibirán un correo electrónico informándoles que ahora son miembros de su equipo..

Nota: Un equipo no puede contener más de 5000 miembros..

3. Crea canales para tu equipo

1. Encuentra el equipo que creaste.
2. Hacer clic Más opciones> Agregar canal.
3. Dale al canal un nombre descriptivo.
4. Como propietario de un equipo, puede marcar como favoritos automáticamente los canales de todo el equipo, haciéndolos más visibles para todos los miembros..

Nota: Puede agregar fácilmente nuevos canales, editar o incluso eliminar canales existentes. Sin embargo, no puede eliminar el canal general predeterminado.

Como puede ver, es relativamente sencillo crear su primer equipo en Microsoft Teams y administrar miembros u otras características relacionadas del servicio. Está claro que aspira a hacerlo, pero ¿qué pasa si tiene dificultades para empezar??

Podrá ahorrar tiempo organizando todo su trabajo en un solo centro, compartiendo contenido sobre la marcha y haciendo que todos se sientan parte de un equipo activo. Sin embargo, nada de esto sucederá, al menos no hasta que encuentre una solución cuando tenga dificultades para crear el equipo en primer lugar..

Aquí exploraremos las mejores formas de resolver este problema y lograr fácilmente su objetivo. Sigue leyendo para saber más.

Qué hacer si no puedo crear un equipo en Microsoft Teams?

1. Cierre sesión y reinicie Microsoft Teams.

1. Primero, haga clic en su foto de perfil en la parte superior de la aplicación.
2. Seleccione desconectar.
3. Reinicia la aplicación.
4. Si su imposibilidad de crear un equipo es un problema temporal relacionado con la caché, un cierre de sesión rápido y un reinicio deberían solucionarlo en poco tiempo..
5. Si el problema persiste, mantenga la aplicación cerrada durante unos minutos y vuelva a iniciarla..
6. Compruebe si el problema ya está resuelto.

Si tiene problemas de sincronización con Microsoft Teams, consulte esta sencilla guía para solucionar el problema en poco tiempo..

2. Necesita tener instalada la última versión de Microsoft Teams

1. Haga clic en su foto de perfil en la parte superior de la aplicación.
2. Seleccione Buscar actualizaciones.
3. Cualquier nueva actualización se descarga e instala cuando su computadora está inactiva.
4. En caso de usar la versión móvil de Microsoft Teams, también verifique la versión más reciente de la aplicación en Play Store..

Es posible que cualquier aplicación desactualizada no funcione correctamente. A continuación, le mostramos cómo asegurarse de que está ejecutando la última versión de Microsoft Teams y evitar comportamientos erráticos.

Nota: Cuando Microsoft Teams se instala en Archivos de programa mediante scripts de instalación en lugar de en la ubicación predeterminada, el cliente no puede actualizarse automáticamente incluso si hay nuevas versiones disponibles. Asegúrese de instalar la aplicación en la ubicación predeterminada: userAppdata.

3. Solicite permiso a su administrador de TI / Office 365

Teams es parte de Office 365. Esto significa que cualquier grupo de seguridad de Office 365 configurado para limitar la creación de grupos de Office 365 por parte de los usuarios se transferirá a Teams.

Por lo tanto, existe una gran posibilidad de descubrir que el administrador ha restringido la creación del equipo de Office 365 a los miembros del grupo de seguridad. Es por eso que lo más probable es que deba pedir permiso a su administrador de TI / Office 365 para cambiar la configuración del grupo de seguridad de su organización..

Conclusión

Los administradores globales no tienen la opción de crear nuevos equipos en la aplicación o el portal web de Teams. Es por eso que necesitan buscar ayuda. Si nunca se realizaron tales configuraciones, entonces las otras dos soluciones viables entran en juego.

¿Conoce otras cosas que pueda hacer para asegurarse de que la creación de un equipo en Microsoft Teams funcione como una brisa? Utilice el área de comentarios a continuación para compartirlos con otros lectores.

Preguntas frecuentes: Obtenga más información sobre Microsoft Teams

• Quién puede eliminar un equipo en Microsoft Teams?

Las únicas personas que pueden eliminar equipos en Microsoft Teams son los propietarios del equipo, es decir, la persona que creó el equipo respectivo. Los propietarios del equipo son los únicos que pueden editar el nombre del equipo..

• Lo que sucede es que el propietario del equipo deja el equipo en Microsoft Teams?

Si el propietario del equipo deja el equipo, el equipo respectivo aún puede funcionar sin ningún problema. La única limitación se refiere a los canales privados en los que no se pueden agregar miembros nuevos y no se pueden eliminar miembros antiguos en equipos que no tienen propietario..

• ¿Pueden los miembros del equipo agregar nuevos miembros en Microsoft Teams??

Los miembros del equipo de Microsoft Teams pueden agregar nuevos miembros solo en canales públicos. En los canales privados, solo el miembro del equipo puede agregar nuevos miembros..

Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en diciembre de 2019 y desde entonces se ha actualizado para mayor frescura y precisión.

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