Cómo comprobar quién asiste a una reunión en Outlook

El calendario de Outlook puede resultar útil para muchas cosas. Organizar y programar reuniones es una de las cosas para las que puede utilizar Outlook. Después de invitar a los asistentes a una reunión, deberá verificar quién ha aceptado o rechazado sus invitaciones..

Los organizadores de reuniones pueden verificar quién asiste a sus reuniones dentro de Outlook de la siguiente manera.

¿Cómo veo quién asiste a una reunión en Outlook??

1. Verifique el estado de seguimiento de las reuniones

1. La lista de seguimiento proporciona una descripción general de las respuestas a las invitaciones a reuniones. Para comprobar el estado de seguimiento de una reunión, haga clic en el Calendario botón en Outlook.
2. Luego, haga doble clic en la reunión en su calendario para verificar las invitaciones.
3. Haga clic en el Rastreo botón.
4. Haga clic en el Ver estado de seguimiento opción.
5. A partir de entonces, se abrirá una lista de asistentes a la reunión en Outlook. La columna Respuesta le indica si los asistentes invitados aceptaron, rechazaron o no respondieron.
6. Puede ponerse en contacto con cualquiera de los destinatarios que no haya respondido con las direcciones de correo electrónico que figuran allí..

2. Cómo imprimir listas de asistentes a reuniones

1. Para imprimir la lista de asistentes a la reunión, haga clic en el Calendario botón para abrir el calendario que incluye la reunión.
2. Haga doble clic en la reunión en el calendario..
3. Hacer clic Rastreo para seleccionar el Copiar estado al portapapeles opción.
4. A continuación, abra Sobresalir.
5. Pegue la lista de estado de la reunión copiada en Excel presionando la tecla Ctrl + V tecla de acceso rápido.
6. Luego haga clic en Expediente > Impresión para imprimir la lista de asistentes a la reunión pegada.

Por lo tanto, verificar las respuestas a las invitaciones a reuniones es sencillo en Outlook. los Estado de seguimiento La opción proporciona una útil descripción general de las respuestas a la reunión para que pueda ver exactamente quién ha aceptado, rechazado o no respondido a las invitaciones..

Para cualquier otra pregunta o sugerencia, no dude en consultar la sección de comentarios a continuación..

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