Se ha agregado el acceso de invitado a Office 365

  • Antony Lyons
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La suite Office 365 se actualiza con regularidad y Microsoft agrega nuevas funciones para mejorar la experiencia del usuario y ayudar a las personas ajenas a los grupos a colaborar más fácilmente con los archivos. Guess Access es la nueva función que permite a las personas que son miembros de un grupo en particular, o que no son miembros del personal, unirse y trabajar en los mismos archivos..

Microsoft ha anunciado en su blog que “Estamos implementando la funcionalidad de acceso de invitados en fases. A partir de hoy, los propietarios de grupos pueden agregar invitados a un grupo en Outlook en la Web ". Además, la compañía ha especificado que los usuarios invitados no necesitan tener una cuenta de Outlook.com, y no es importante qué cuenta de correo electrónico usen, siempre que esté vinculada a Microsoft. Los invitados usarán los detalles que proporcionaron al crear la cuenta para iniciar sesión en grupos y, una vez agregados, primero recibirán un correo electrónico de bienvenida, luego mensajes e invitaciones de calendario de otros miembros del grupo..

“Una vez agregados, los invitados reciben un correo electrónico de bienvenida, se les otorga acceso a archivos de grupo en SharePoint Online, comienzan a recibir mensajes de correo electrónico e invitaciones de calendario enviadas al grupo y pueden acceder al grupo en Office en la web y la aplicación móvil Grupos de Outlook. También tienen acceso automático a archivos adjuntos basados ​​en la nube ”, agregó Microsoft..

Office 365 se lanzó el 28 de junio de 2011, después de que comenzara una prueba beta en octubre de 2010. Es el sucesor de Microsoft Business Productivity Online Suite, que se dirigió a los usuarios corporativos, y Microsoft ofrece a los suscriptores 60 minutos de Skype por mes, espacio en el servicio de almacenamiento en la nube OneDrive y posibilidad de usar aplicaciones de Microsoft Office en Windows y OS X. Los usuarios comerciales tienen acceso al software de Microsoft Office y pueden elegir uno de los cuatro planes que tienen un precio de entre $ 12 y $ 35 por mes y que brindan servicios de correo electrónico y redes sociales.

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