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Si trabaja en un entorno de oficina, probablemente sepa lo importante que es la comunicación. Puede discutir temas con sus compañeros de equipo de forma más rápida y sencilla y, según las herramientas que utilice, las asignaciones de trabajo también se pueden facilitar.
Una gran herramienta que simplifica enormemente la forma en que nos comunicamos en un entorno de oficina es Microsoft Teams.
Es parte de la suite de Microsoft Office, pero también se puede utilizar por separado, ya que es uno de los pocos servicios que son realmente gratuitos..
Sin embargo, no está libre de errores y problemas, ya que los usuarios han informado en foros oficiales que tienen problemas para ver archivos dentro de Microsoft Teams:
[…] Lo que me parece extraño es que los archivos del grupo O365 no aparecen en el área de archivos del equipo. ¿No deberían hacerlo ya que los vinculé? Parecería una tontería acudir a los equipos para conversar, pero luego tener que volver a su grupo para ver los archivos
Y para hacerlo aún más confuso, si estoy en equipos, y selecciono Archivos del menú de la izquierda, puedo ver todos los archivos de grupo que publicamos. Pero si elijo equipos del menú de la izquierda y entro al canal que creé para el grupo, y selecciono Archivos dentro del canal, no veo ningún […].
Como resumen, los usuarios que pertenecen a un canal específico no pueden ver ciertos archivos. Si bien este problema puede parecer bastante grave, es simplemente una cuestión de ubicación de la carpeta.
En esta guía paso a paso, le mostraremos cómo puede evitar estos problemas y hacer que los archivos sean visibles en Microsoft Teams nuevamente..
¿Cómo puedo hacer que los archivos vuelvan a aparecer en Microsoft Teams??
1. Reorganice los archivos y carpetas en SharePoint
Como se mencionó anteriormente, resolver este problema es solo una cuestión de comprender cómo funciona Microsoft Teams y cómo el posicionamiento de la carpeta puede afectarlo..
En primer lugar, SharePoint admite transferencias de archivos y servicios de hospedaje de Microsoft Teams. También notarás en tu TeamsFromLeftMenu imagen que dice la vista de archivo General en eso.
Esto se debe a que representa la carpeta de archivos de su canal general, y cuanto más cree canales, más carpetas aparecerán en SharePoint..
Si examina su SharePoint, notará que hay carpetas que representan todos los canales que tiene Microsoft Teams. Puedes ver tus archivos en Vista de archivos porque está configurado para ver todos los archivos disponibles, no solo los de un canal específico.
Para evitar problemas como los mencionados anteriormente, mueva los archivos a la carpeta del canal. Ahora cualquiera que forme parte de ese canal o grupo podrá ver los archivos que se han compartido..
2. Espere a que los permisos se implementen.
Las personas ajenas a un grupo no pueden ver el contenido de un canal sin ser parte de él primero. Sin embargo, es un hecho conocido que dar permiso a alguien para unirse a un grupo toma algún tiempo para comenzar..
Como tal, su única opción es esperar hasta que Microsoft Teams procese su solicitud..
Al conocer estas cosas básicas, usted y sus compañeros de equipo deberían poder ver todos los archivos que se han compartido en Microsoft Teams.
¿Le resultó útil este artículo? Háganos saber en la sección de comentarios a continuación..
Preguntas frecuentes: Obtenga más información sobre los archivos de Microsoft Teams
- Dónde se almacenan los archivos de Microsoft Teams?
Los archivos compartidos en los canales de Microsoft Teams se almacenan en la carpeta de SharePoint del equipo. Los archivos compartidos en chats privados se almacenan en la carpeta OneDrive para la Empresa y solo los usuarios con los que los compartiste tienen acceso a ellos..
- ¿Cómo evito que las herramientas antivirus analicen los archivos de Microsoft Teams??
Si no desea que su antivirus escanee automáticamente sus archivos de Microsoft Teams, agregue las siguientes rutas a su lista segura:% localappdata% MicrosoftTeamscurrentTeams.exe y% localappdata% MicrosoftTeamsUpdate.exe.
- ¿Cómo comparto un archivo en varios equipos en Microsoft Teams??
Hay dos formas principales de compartir un archivo en varios equipos con Microsoft Teams:
- Cree una biblioteca y dé permiso a todos los miembros del equipo y agregue la biblioteca como una pestaña.
- Abra el archivo en SharePoint y presione el botón Compartir para crear el enlace. Vaya a Microsoft Teams, agregue una nueva pestaña y seleccione Sitio web. Ahora pegue el enlace y agregue la nueva pestaña a todos los equipos con los que desea compartir el archivo.
Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en diciembre de 2019 y desde entonces se ha actualizado para mayor frescura y precisión.
- Equipos de Microsoft
- Códigos de error de Microsoft Teams
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