El mejor software de gestión de impresoras para Windows [Guía 2020]

La impresión es una de las operaciones clave de cualquier negocio. Su importancia se debe al hecho de que ciertos documentos, datos e información son relativamente fáciles de leer en formato impreso, y es especialmente importante para fines de referencia. Como resultado de esto, ahora existen soluciones digitales, especialmente diseñadas para optimizar el rendimiento de las impresoras y brindarle la mejor información impresa..

Por otro lado, el software de gestión de impresoras es una aplicación que gestiona las tareas de impresión, proporcionando una coordinación habilitante entre ordenadores e impresoras, para optimizar la producción de impresión. El software generalmente se implementa en un servidor centralizado, que conecta las impresoras a las computadoras dentro de una red. Esto le permite tener un mejor control sobre su proceso de impresión, lo que hace que su flujo de trabajo sea más rentable y más rápido..

Durante los últimos 20 años, las herramientas de administración de impresoras (software) han experimentado un aumento constante en el uso. Hoy en día, prácticamente todas las empresas lo adoptan en sus operaciones comerciales principales a diario. Una impresora típica viene con un software de administración de impresora, que está diseñado para satisfacer solo las necesidades de dicha impresora. Esto no sería ideal en una empresa grande o mediana que usa diferentes marcas de impresoras..

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Sin embargo, ahora existen variedades de soluciones de gestión de impresión versátiles, que están diseñadas para admitir y coordinar diferentes marcas de impresoras y optimizar su flujo de trabajo. Echemos un vistazo a algunos de estos programas.

Software de gestión de impresoras para Windows 10

Oficina de Equitrac

Equitrac es uno de los principales software de gestión de impresión que ayuda a reducir los costes y, al mismo tiempo, facilita la gestión eficaz del flujo de trabajo de impresión. El software, que fue desarrollado por Nuance, es la opción recomendada por los principales fabricantes de impresoras como Konica Minolta, Fuji Xerox, Ricoh y otros. Aparte de estos fabricantes, Equitrac también es compatible con importantes marcas de impresoras como Canon, HP y Sharp..

Además, Equitrac alberga un sistema de seguimiento de impresión, que utiliza un conjunto de funciones automatizadas para rastrear y monitorear cada tarea de impresión. Además, el software minimiza el consumo de "tóner" al mínimo posible durante el proceso de impresión. También puede configurar comandos como "restringir la cantidad de impresiones en color" o "imprimir solo en blanco y negro".

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Además, el software también puede administrar su proceso de impresión general. Por ejemplo, automatiza las funciones de impresión y las impresiones directas / redireccionadas, sobre la base de las impresoras disponibles, así como sus respectivas capacidades. Esto, sin duda, ahorra tiempo y dinero.

No obstante, Equitrac es un software de administración de impresión eficaz que, si se implementa correctamente, administraría de manera eficiente su flujo de trabajo de impresión y le ahorraría tiempo y dinero valiosos. Para obtener el software, simplemente comuníquese con su servicio al cliente para obtener una cotización para su negocio..

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PaperCut

PaperCut es uno de los software de administración de impresoras de mayor reputación, con una clientela diversa en todo el mundo. Una de las funciones únicas de este software son sus análisis detallados, que se ejecutan en el uso del software por parte de su equipo o empleados. PaperCut es compatible con las principales marcas de impresoras como Samsung, Dell, Epson, Konica Minolta, Fuji Xerox y más.

Este software de gestión de impresoras también es la opción recomendada por marcas de impresoras destacadas como Oki, Ricoh y Toshiba. Esto lo convierte en uno de los software de gestión de impresión más versátiles del mercado, en términos de compatibilidad con los proveedores. Por lo tanto, PaperCut es ideal para diferentes tipos de negocios, que van desde la educación hasta las finanzas y la construcción..

Además, PaperCut realiza un seguimiento del uso de las impresoras y le advierte de inmediato cuando se infringe un protocolo / política de impresión. Por ejemplo, usted, como líder de equipo, tiene la oportunidad de asignar cuotas de impresión a los miembros de su equipo, a fin de acelerar el flujo de trabajo y ahorrar costos..

En este caso, una vez que se alcanza la cuota de un equipo o de un empleado, él / ella no podrá realizar más impresiones, hasta que le asigne otra cuota. Con esto, puede estar al tanto de todos los procesos de impresión dentro de su unidad de negocio..

PaperCut ofrece una versión gratuita (con funciones básicas) para hasta 5 usuarios, que es ideal para pequeñas empresas. Para empresas medianas y grandes, el software está disponible a una tarifa de $ 10 por usuario ($ 250 para 25 usuarios).

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UniFLOW

UniFLOW es un producto de Canon (una marca líder de impresoras) y está diseñado para organizar el flujo de trabajo de varias impresoras. El objetivo principal del software desarrollado por Canon es reducir los costos de impresión y está equipado con todas las herramientas relevantes necesarias para lograr este objetivo..

Este software de gestión de impresoras se puede personalizar, de acuerdo con el modelo operativo de su empresa. Los gerentes comerciales pueden monetizar el uso de sus impresoras, y el uso de cada impresora se presenta en un informe gráfico bien detallado..

Además, la funcionalidad de UniFlow no se aplica solo a las impresoras, también funciona perfectamente con máquinas de fax, escáneres y fotocopiadoras. También ofrece soluciones basadas en la nube, así como soluciones base en las instalaciones..

La amplia gama de dispositivos de oficina compatibles con UniFLOW lo hace destacar entre sus pares. Los perfiles se pueden abrir para diferentes usuarios, con una cuota de impresión específica para cada usuario. Cuando se agota la cuota, la impresión se detiene automáticamente.

UniFLOW también ahorra dinero a los usuarios al enviar diferentes impresiones a diferentes impresoras, con respecto a la capacidad de cada impresora. Por lo general, los trabajos de impresión pequeños y sensibles se envían a impresoras láser, mientras que los trabajos de impresión grandes se envían a la impresora central. En la misma línea, puede configurar sus formatos de impresión; como impresiones en color, impresiones en blanco y negro o ambas.

Por último, UniFLOW es un software de gestión de impresoras de alta calidad que se centra más en optimizar el flujo de trabajo de impresión, con el objetivo principal de reducir los costes de impresión al mínimo posible..

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SafeCom

SafeCom es un software de administración de impresoras de la compañía Nuance y está diseñado para simplificar el flujo de trabajo y administrar la impresión de documentos. El software agiliza y controla todas las actividades de impresión de una empresa desde una ubicación central. Como afirma Nuance, el software reduce el costo de impresión en aproximadamente un 30% en cada impresora..

Además, ciertas funciones de seguridad de terceros se pueden integrar con el software. Con esto, funciones como el sistema de autenticación de usuario, que notifica a los usuarios que proporcionen detalles antes de imprimir, se pueden incorporar fácilmente al software. Si bien SafeCom puede no ser tan completo como PaperCut y Equitrac, proporciona un enfoque más optimizado para la gestión de impresión..

Sin embargo, SafeCom funciona perfectamente bien con diferentes marcas de impresoras y es una solución de gestión de impresión ideal para una variedad de negocios (tamaño y tipo), desde pequeñas a medianas y grandes empresas..

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• Nota del editor: si está interesado en otro software y accesorios de impresora, consulte nuestra amplia colección de guías.

PrintFleet

PrintFleet es un software de administración de impresoras basado en datos desarrollado por ECI Software Solutions, y ha estado en el mercado por más de 10 años. Basándose en su amplia experiencia, Print Fleet ayuda a las empresas a gestionar sus funciones de impresión y su flujo de trabajo..

El software se puede implementar de forma local o alojada en la nube. Esto le brinda la oportunidad de controlar su proceso de impresión desde cualquier lugar.

Además, este software de administración de impresoras analiza la frecuencia de las actividades de impresión por parte de empleados y equipos individuales. Por lo tanto, puede determinar el costo incurrido por cada equipo y empleado en la impresión..

Además, PrintFleet se destaca como uno de los software de gestión de impresión más duraderos, en términos de prominencia y reputación. Ha ganado varios premios, en reconocimiento a la calidad de su servicio prestado y la satisfacción de los clientes..

Además de eso, PrintFleet es una solución de administración de impresoras versátil, que se puede adoptar para optimizar el proceso de impresión y mejorar el flujo de trabajo general. Puede acceder a más información sobre el software en su sitio oficial..

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OM Plus FM

OM Plus FM alberga una amplia plataforma, que ayuda a varias escalas de empresas a organizar y administrar su flujo de trabajo de impresión. Está diseñado para analizar parámetros importantes como el uso del dispositivo, el tiempo de actividad, el costo de impresión, etc., con el fin de brindarle una solución de administración de impresoras optimizada..

Además de eso, este software de administración de impresoras cuenta con una interfaz de pantalla intuitiva, que facilita la navegación a través de la amplia plataforma del software. También se ofrecen opciones personalizables y puede restringir la cantidad de impresiones permitidas en una impresora conectada.

Además, OM Plus FM se puede implementar en el sitio o como una solución alojada en la nube. También genera informes sobre los datos obtenidos de las impresoras. Como tal, los conjuntos de datos sobre niveles de tóner, errores del dispositivo y otros se analizan y generan adecuadamente en informes completos..

Por último, el software ofrece un soporte al cliente confiable a su cliente. Su equipo de soporte técnico suele responder a todas las consultas y consultas en cuestión de minutos. Puede obtener más información sobre el software (incluido su precio) en el sitio web oficial de OM Plus FM.

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