El mejor software de facturación de reparación de automóviles [Guía 2020]

Dirigir un taller de reparación de automóviles tiene una buena cantidad de problemas, ya que pasará la mayor parte de su tiempo estableciendo una relación confiable con sus clientes que generaría ingresos consistentes. Sabiendo que es posible que también tenga que tratar no solo con los clientes, sino también con los empleados, algunos de los cuales son nuevos e inexpertos y requieren orientación para convertirse en mejores mecánicos, las cosas pueden complicarse muy pronto.

Cuando haya terminado de administrar toda la tarea anterior, también debe lidiar con la facturación y el proceso de facturación. Un aspecto de la gestión exitosa de un negocio de reparación de automóviles es la implementación del software de facturación y facturación adecuado que ofrece plantillas de facturas, opciones de administración de impuestos y acciones y, preferiblemente, también funciones de administración de cuentas..

Desde la creación de estimaciones simples, la toma de órdenes de trabajo hasta el seguimiento de los números de VIN y Reg y la generación de facturas de aspecto profesional, un software de factura de reparación de automóviles ciertamente puede hacer que el funcionamiento del negocio sea más simple y fluido..

Hoy, en este artículo, lo guiaremos a través del mejor software de factura de reparación de automóviles hecho a medida para empresas de reparación de automóviles que puede ayudarlo a automatizar el proceso de papeleo y hacer que su personal sea más productivo y eficiente..

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El mejor software de facturación para su negocio de reparación de automóviles

Factura de reparación automática

• Precio - Demostración gratuita / plan básico de $ 7,99 al mes

AutoRepair Bill es una solución de facturación automotriz basada en la nube con características adicionales que son ideales para pequeños talleres de reparación de automóviles y empresas que buscan una solución asequible de facturación de reparación de automóviles. Puede ayudar a los propietarios y al personal con las solicitudes de servicio, la gestión de cotizaciones y reservas, la gestión de pedidos y la creación de facturas..

Hay tres planes, y el plan básico comienza en $ 7.99 al mes, que ofrece hasta 25 facturas al mes junto con presupuestos ilimitados y pedidos de reparación. El plan ilimitado cuesta $ 24.99 al mes y ofrece todo, soporte al cliente rápido e ilimitado..

PayPal actúa como un servicio de procesamiento de pagos para pagos en línea mediante tarjeta de crédito o cuenta de PayPal. El software también admite la integración de QuickBooks y Google Calendar para mantener registros y administrar cuentas y para actualizar su calendario con reservas..

El panel de facturación que ofrece Auto Bill Repair proporciona información sobre los pedidos pendientes, las asignaciones de servicios y el flujo de trabajo. Los propietarios también pueden obtener una descripción general y gráficos detallados de las ventas.

También viene con una función de registro de tiempo que le permite ver registros de tiempo completo e historial de trabajos. Con el decodificador VIN con tecnología CarFax, puede buscar fácilmente especificaciones del vehículo, guías de servicio, informes de historial de servicio y más.

Puede enviar presupuestos y cotizaciones por correo electrónico junto con recordatorios de servicio regulares a los clientes. AutoRepair Bill afirma mantener sus datos y facturas guardados y accesibles incluso si cancela la suscripción o después del vencimiento.

Obtener factura de reparación automática

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AutoFluent

• Precio - Prueba gratuita / Suscripción y terminal / A partir de $ 95 al mes

AutoFluent es un software de facturación, servicio y reparación de automóviles de usos múltiples y es una de las herramientas de facturación más recomendadas entre los propietarios de empresas de reparación de automóviles. Además de la facturación, AutoFluent también ofrece una solución de software para la venta de neumáticos, ventas al por mayor, integración de QuickBook, Sage 50 US y Sage 50 Canada y más.

El software requiere instalación en su computadora. La compañía ofrece una demostración en vivo y consulta y cotización gratuitas, aunque el precio comienza en $ 95 al mes..

Es adecuado para proveedores de una o varias tiendas que ofrecen reparación de automóviles y venta de repuestos. Los propietarios pueden controlar las existencias y las ventas, administrar empleados, clientes y proveedores.

El panel de AutoFluent ofrece una vista precisa de todos los aspectos de su negocio, incluidas las opciones de contabilidad y facturación para órdenes de compra, cuentas por pagar, facturación por cobrar y opción de impresión de cheques. El total de la cuenta se puede integrar en QuickBooks, Peachtree y Simply Accounting.

La función Gestión de ventas le ayuda a gestionar ventas, clientes potenciales, gestión de contactos, entrada de ventas, gestión de órdenes de trabajo e informes de estado de ventas. También puede acceder a los informes de ventas y servicios que se pueden utilizar para analizar las tendencias del mercado para aumentar las ventas y los márgenes..

AutoFlunet también ofrece la función de seguimiento de clientes y gestión de inventario. El seguimiento de clientes le permite informar toda la actividad del cliente, ventas, reparaciones, piezas, etc..

La gestión de inventario viene con capacidades de seguimiento. Puede ver y realizar un seguimiento de los artículos de inventario, mientras que AutoFluent puede crear nuevos artículos de inventario importados directamente de los catálogos de proveedores.

Otras características de AutoFluent incluyen WorkForce Management para administrar a los empleados con cronometraje y asignación de tareas y características de múltiples ubicaciones para rastrear las ventas en múltiples almacenes, incluidos clientes, vehículos, inventario e informes de proveedores por separado.

Descarga AutoFluent

- Nota del editor: si está interesado en otro software empresarial, consulte nuestra amplia colección de guías.

Elorus

• Precio - Plan limitado gratuito / comienza en $ 7 al mes

Si necesita un software súper simple para simplificar su proceso de facturación de reparación automotriz, Elorus puede hacer el trabajo. Sobre todo, es gratis comenzar con hasta 5 clientes y factura ilimitada, mientras que los planes premium comienzan en $ 7 al mes.

Elorus le permite crear una factura simple pero de aspecto profesional con el logotipo de su empresa y otros detalles, incluida la información de pago. Incluso los principiantes pueden usar el software sin ninguna experiencia en software de facturación..

Los informes personalizados avanzados le brindan información esencial para administrar sus ingresos, flujo de efectivo y gastos para que su negocio siga avanzando.

Puede enviar presupuestos / cotizaciones a su cliente directamente por correo electrónico. Si el cliente acepta la oferta, puede convertir el presupuesto en una factura con un solo clic.

La página de informes de Elorus ofrece detalles rápidos sobre su cronograma de ventas, montos pagados / no pagados, valor neto por proveedor, valor pendiente por proveedor, monto total, valor neto y detalles sobre el IVA..

Además de enviar presupuestos por correo electrónico, también puede utilizar el servicio para marketing por correo electrónico con nuevas ofertas y para enviar recordatorios de servicio con confirmación de entrega por correo electrónico. El sistema de gestión de clientes puede ayudarlo a organizar su lista de clientes y proveedores junto con los detalles de los contactos del cliente y realizar un seguimiento de las cuotas pendientes..

El recordatorio de pago de Elurus le permite realizar un seguimiento de las facturas vencidas y enviar recordatorios automáticos al cliente con unos pocos clics. Con la gestión de billetes, puede registrar y gestionar los cheques entrantes y salientes y recibir un recordatorio cuando un cheque esté a punto de vencer.

La función de colaboración le permite dar acceso a sus contadores y socios para monitorear los datos financieros sin su asistente. La función de gestión del flujo de caja le permite mantener un registro de los recibos y pagos y ofrece informes sobre las operaciones de flujo de caja..

Con la función de seguimiento de tiempo, puede cobrar en función de las horas de trabajo y también generar facturas por el mismo. Las hojas de tiempo se pueden compartir con los clientes antes de facturar a través del portal de clientes dedicado.

Obtener Elorus

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RepairShopr

• Precio - Plan limitado gratuito / A partir de $ 49,99 al mes

RapirShopr es un software CRM (software de gestión de relaciones con el cliente) que le permite crear facturas, gestionar la emisión de billetes, CRM, marketing y POS para talleres de reparación de automóviles. No está restringido a los talleres de reparación de automóviles y puede ser utilizado por cualquier taller de reparación, incluida la reparación de computadoras, reparación de relojes, reparación electrónica, etc..

RepairShopr ofrece un plan de aficionado gratuito con creación de 25 facturas, una ubicación y una instalación de cuenta de usuario. También incluye trabajos de campo, informes, estimaciones y portal de clientes..

Las funciones adicionales como el marketing automatizado y los pagos integrados requieren un plan premium que comienza en $ 49,99 y ofrece hasta 75 facturas y generación de tickets por mes.

Al ser un software de CRM, RepairShopr ofrece todas las características esenciales de un CRM, que incluyen detalles de contacto del cliente, presupuestos, facturas y tickets, integración de correo electrónico y SMS para recordatorios y comunicaciones, seguimiento de fuentes de referencia para administrar el proceso de comisiones y extractos de facturación inteligentes, todo bajo un mismo techo..

Otra característica notable que ofrece RepairShopr incluye la impresión automática de etiquetas de códigos de barras, seguimiento del crédito del cliente, historial de contacto de marketing, crédito de la tienda y seguimiento de llamadas.

El portal web del cliente permite a sus clientes acceder a detalles como verificar el estado, ver el historial de facturas, ver y aprobar / rechazar estimaciones enviadas a través de un enlace de correo electrónico. Los clientes pueden ver el historial de facturas y descargar facturas y tickets en PDF también.

Las funciones de Mapa de clientes en RepairShopr pueden mapear la ubicación del cliente en Google Maps, lo que proporciona una mejor perspectiva de la ubicación geográfica de su cliente. Puede administrar los tickets creando una lista para facilitar la administración del trabajo con múltiples campos para agregar detalles del cliente y descripción de la reparación.

Para los grandes talleres de reparación, la función de visualización de boletos en la tienda le permite mostrar el estado del boleto para que el cliente brinde una mayor transparencia.

RepairShopr también ofrece un modelo de facturación completo, la capacidad de crear un formulario de admisión personalizado, la opción de firma digital, la vinculación de estimaciones a los tickets y un sistema de inventario sólido..

El sistema de marketing automatizado le permite enviar seguimientos automatizados de los clientes, habilitar seguimientos semanales o mensuales, crear campañas personalizadas y ofertas promocionales e integración con cuentas de redes sociales..

RepairShopr también es compatible con soluciones de software de terceros, como QuickBooks, RepairTech, Google Calendar, Google Cloud Stripe, PayPal y Authorize.net..

Obtener reparación

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Tienda Boss Pro

• Precio - Prueba gratuita / A partir de $ 99.00 al mes

Shop Boss es una solución de taller de reparación de automóviles basada en podría. El software viene con una prueba gratuita de 30 días y el plan premium comienza en $ 99 por mes.

Shop Boss ofrece todas las características esenciales de una solución de taller de reparación de automóviles, incluida la creación de facturas y la gestión de existencias. También ofrece funciones avanzadas como la función de inspección digital de vehículos (DVI). La función DVI permite a los talleres de reparación enviar información relacionada con el vehículo, como fotografías, videos e insumos del técnico a los clientes..

El plan inicial Silver ofrece facturas ilimitadas, presupuestos y pedidos de reparación cada mes, lo que es asequible para tiendas medianas y grandes. Para transferencia de pagos y facturas, ofrece integración QB.

Para marketing y comunicación, Shop Boss ofrece actualizaciones ilimitadas por correo electrónico y texto a los clientes. El cliente puede verificar los detalles y el estado del presupuesto y la reparación en el portal del cliente utilizando el enlace enviado por la tienda.

Si desea ser ecológico, Shop Boss admite firmas electrónicas que se pueden adjuntar a la factura y los documentos.

Shop Boss ofrece dos planes más, Platinum y Gold. El paquete Gold ofrece tiempos de mano de obra de motor integrados, pedidos de piezas, DVI y procesamiento de tarjetas de crédito. Por un poco más, puede optar por un plan Platinum que viene con una guía completa de reparación del motor con tiempos de mano de obra, TSB, procedimientos de reparación con imágenes y diagramas y más..

La integración de aplicaciones de terceros incluye soporte para Mechanicnet, KUKUI, CARFAX, Authorize.net, TPMS y QuickBooks, etc..

Shop Boss es una herramienta de facturación robusta, pero hace más que simplemente crear facturas y presupuestos. La prueba gratuita de 30 días debería ayudarlo a decidir si esta herramienta es la opción correcta para su negocio.

Obtener Shop Boss 

Conclusión

Ya sea que tenga una pequeña empresa de reparación de automóviles o trate con cientos de clientes a diario, tener un software de facturación de reparación de automóviles puede ayudarlo a reducir el papeleo y permitirle a usted y a su personal concentrarse más en el negocio que en ejecutar después de pagos, recordatorios, cuotas de pago o márketing.

Hemos probado y hemos descubierto que estos software de facturación y CRM son los mejores en el negocio en función de su precio y las características que se ofrecen. Háganos saber su software favorito en los comentarios a continuación.

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Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en enero de 2019 y desde entonces se ha actualizado para brindar frescura y precisión.

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