El software de administración de la fuerza laboral (WFM) es un término para los programas de escritorio y móviles que ayudan a una organización o empresa a administrar la programación del personal..
El objetivo de WFM gira en torno a ganar visibilidad en las métricas comerciales, como la cantidad de empleados necesarios en algún momento del día o la cantidad de tiempo que se necesita para producir un producto..
Funciones principales de WFM
- La programación laboral es la primera función esencial de WFM e implica ayudar a administrar las habilidades de los empleados y los requisitos de cumplimiento de manera más eficiente..
- La recopilación de datos de tiempo y trabajo implica capturar y reportar información muy detallada sobre el uso de mano de obra.
- El tiempo y la asistencia se utilizan para recibir información de los otros módulos y para aplicar las reglas contra los tiempos informados de acuerdo con los requisitos de la empresa..
¿Cuáles son los beneficios de utilizar una solución WFM??
Mayor moral de los empleados
La mejor manera de desmotivar a una fuerza laboral es meterse con su salario y esto es algo que cualquier gerente de recursos humanos puede confirmar. Esta suele ser la queja más importante entre los trabajadores descontentos..
WFM no puede eliminar por completo las quejas de los trabajadores sobre su pago, pero definitivamente las reducirá sustancialmente al compartir la responsabilidad con los propios empleados..
Menores costos
Cuando está utilizando una solución WFM, tiene la capacidad de eliminar dichos costos y reasignar a los empleados a tareas más productivas en caso de que desee hacerlo..
Conformidad
Una de las cosas más importantes que hace RR.HH. en la actualidad es registrar y mantener registros para proporcionar a los organismos gubernamentales nacionales y locales pruebas estadísticas de que su empresa cumple perfectamente con todas las obligaciones legales..
Los sistemas WFM se asegurarán de que los riesgos de todos estos se reduzcan al mínimo y dichas herramientas le permitirán mantener el pleno cumplimiento de todos los requisitos locales y nacionales..
Sin más preámbulos, aquí están las 7 mejores cinco herramientas de administración de personal para PC con Windows.
¿Cuáles son los mejores software de gestión para su empresa??
1Wrike
Si desea aumentar la productividad y la eficiencia de su equipo, definitivamente debe optar por Wrike..
Este software profesional no solo es una herramienta de administración de software, sino que también funciona como un espacio de trabajo personalizable que puede publicarlo con la tarea de mayor prioridad todos los días..
Wrike es una solución completa para tu organización e incluye paneles, calendarios compartidos y todas las demás opciones que te permiten organizar la información en todos los espacios de trabajo..
El software también incluye la edición en vivo de sus proyectos y tareas para que pueda maximizar la eficiencia a través de una colaboración perfecta..
Wrike viene con funciones integradas de revisión y aprobación que le permiten a usted y a su equipo solicitar y recibir comentarios sobre todos sus proyectos adjuntos como imágenes, videos, archivos PDF y otros..
Y la mejor característica de esta excelente solución es la función de administración del tiempo que lo ayudará a establecer la carga de trabajo adecuada para su equipo..
Wrike ofrece una versión gratuita para hasta 5 miembros y pruebas gratuitas para todas las demás versiones para que puedas probarla fácilmente antes de comprometerte..
Wrike
Wrike no es solo una solución de gestión, sino un espacio de trabajo personalizable que puede adaptarse a cualquier requisito de su organización.. Prueba gratis Visita el sitio web 2ActivTrack
ActivTrak es una solución de análisis de comportamiento nativa de la nube de un solo agente que se utiliza para aumentar la productividad, optimizar la eficiencia operativa y fortalecer la seguridad.
También es una de las principales herramientas de programas de gestión de empleados que existen, ya que permite una visualización interactiva de la actividad de su fuerza laboral a través de gráficos y tablas integrales..
Puede realizar un seguimiento del progreso de los empleados y las horas de trabajo, lo que a su vez le permite asignarlos a nuevos proyectos con mayor facilidad. Todo lo que necesita hacer es instalarlo en su computadora, así como en las computadoras de todos los demás empleados.
Una vez que haya terminado, recibirá informes e incluso capturas de pantalla siempre que se realicen actividades dudosas o no relacionadas con el trabajo a través de la computadora, independientemente de si están en la oficina o trabajando de forma remota..
Incluso presenta algunas herramientas orientadas a la seguridad, como la capacidad de saber quién está accediendo a archivos confidenciales, insertando dispositivos USB en las PC de la empresa y participando en actividades de riesgo..
El programa es fácil de usar y admite la integración con muchas otras herramientas que puede encontrar en un entorno de oficina, como Slack, QuickBooks o Trello..
ActivTrak
ActivTrak es la mejor herramienta de programas de gestión de empleados que existe, con una pantalla interactiva de la actividad de su fuerza laboral. Prueba gratis Visita el sitio web 3Software ClearCompany HRM
Software ClearCompany HRM es un sistema de software que funciona para RR.HH. y recluta equipos en industrias públicas y privadas.
La plataforma de alineación de talentos de ClearCompany puede conectar la contratación, la gestión del rendimiento y la incorporación de nuevos empleados.
El sistema de seguimiento de candidatos de la herramienta incluye algunas funciones para correos electrónicos masivos, plantillas de solicitudes, sitios de carreras móviles, integración avanzada de sitios web corporativos y muchas más..
Los informes automáticos del software aseguran que los clientes mantengan el cumplimiento total de EEO y OFCCP.
También ofrece más de 100 informes adicionales que rastrean todo, desde las tasas de entrevista del gerente de contratación hasta el costo por contratación..
Con esta herramienta, también puede desarrollar informes personalizados gratuitos, y esta solución automatiza los nuevos procesos de contratación ofreciendo la opción de integrar I-9 y E-verify, administrar tareas internas y aprobar cartas de oferta..
La gestión del rendimiento permite un estándar ilimitado y revisiones 360 que ofrecen también correos electrónicos automatizados y varias opciones de informes..
La herramienta se centra más en la atención al cliente y proporciona un administrador de relaciones dedicado a cada cliente y también servicios de consultoría y soporte continuos..
Los sistemas operativos compatibles incluyen Mac OS, navegador web (Independiente del sistema operativo), Windows 10.
⇒ Descargar el software ClearCompany HRM
4Software de Ascentis
Ascentis ofrece una suite de gestión de capital humano basada en la web que se desarrolla para encontrar, contratar y candidatos adecuados a bordo.
Las características integradas de esta herramienta incluyen portales de carreras, intercambio social, incorporación, análisis de datos de candidatos y mucho más..
Con esta herramienta, los profesionales de RR.HH. pueden obtener información sobre las tendencias con un análisis profundo de las métricas de los empleados..
La experiencia móvil de Ascentis para gerentes y empleados de recursos humanos ofrece acceso a la información en cualquier momento y desde cualquier lugar.
El sistema en línea de Ascentis Payroll permite a los clientes la posibilidad de procesar la nómina en tiempo real con auditoría y procesamiento en vivo.
La herramienta también se sincroniza con Ascentis HR y Time y ofrece una amplia gama de informes integrados.
Ascentis Time es una solución automatizada para el tiempo y la asistencia que proporciona hojas de tiempo en línea, funcionalidad de entrada / salida, programación y más funciones..
Ascentis HRIS se asegura de que las empresas puedan cumplir con éxito con los nuevos estándares federales, incluidos los informes 1095-C / 1094-C.
Los sistemas operativos compatibles incluyen navegador web (Independiente del sistema operativo) Y Windows 10.
⇒ Descarga Ascentis
5Software PayFocus
PayFocus es un software de nómina y recursos humanos en línea que ofrece a las empresas procesamiento de impuestos que cumple con las normas, la capacidad de administrar tareas de recursos humanos desde una plataforma y también brinda a las empresas soporte, seguimiento de personal, incorporación y mucho más.
PayFocus brindará a los usuarios la oportunidad de importar archivos de reloj de tiempo.
La herramienta tiene un portal de autoservicio donde los empleados pueden ver y descargar sus datos personales, talones de pago y acceder a más información que se guarda en el sistema..
El programa se implementa en la web y de esta manera los administradores pueden acceder a las funciones de nómina de forma remota y asegurarse de que los empleados reciban el pago a tiempo y también con precisión..
Las características de los sistemas incluyen lo siguiente: administración de compensación, administración de objetivos, tiempo y asistencia y programación de empleados. La herramienta funcionará mejor con empresas más pequeñas de casi todas las industrias..
⇒ Descarga PayFocus
6Software Performance Pro
La herramienta es un programa de evaluación de desempeño integral basado en la web para profesionales de recursos humanos. Performance Pro es completamente personalizable, y esto hace que sea muy fácil mantener a los empleados enfocados en los objetivos estratégicos de una empresa..
El sistema puede automatizar todo el proceso, desde los registros continuos hasta las tasaciones estándar. El software viene con todas las herramientas necesarias que la administración generalmente necesita para administrar evaluaciones sencillas y prácticas..
El software incluye paneles de control intuitivos, plantillas personalizables, asistencia para la escritura y excelentes capacidades de generación de informes..
Las metas de los empleados se conectan fácilmente en cascada con el resto de la organización para alinearse mejor con los objetivos..
La herramienta incluye plantillas prediseñadas para títulos de trabajo particulares, y todas estas se pueden modificar.
La gerencia también tiene acceso a una sólida biblioteca de recursos para las mejores prácticas para evaluar a los empleados.
El equipo de HR Performance Solutions ha estado creando sistemas durante más de 20 años, por lo que la empresa está respaldada por la experiencia y el conocimiento de la industria..
⇒ Descargar el software Performance Pro
7Software de invernadero
Se trata de un sistema de seguimiento de candidatos y software de contratación que se desarrolló para ayudar a las empresas a encontrar candidatos adecuados para realizar entrevistas específicas y optimizar todo el proceso de contratación..
La herramienta es una plataforma integrada que agiliza las actividades de contratación, como la planificación de los procesos de contratación, la obtención de solicitudes de empleo, la gestión de rondas de entrevistas y también la organización de las actividades posteriores a la contratación..
El proceso de contratación de Greenhouse comienza con la búsqueda de los candidatos adecuados de una variedad de fuentes que incluyen bolsas de trabajo, eventos en persona, agencias externas o referencias internas..
Los reclutadores pueden publicar ofertas de trabajo en bolsas de trabajo tradicionales como Glassdoor, SimplyHired e Indeed..
También pueden compartir ofertas de trabajo en los sitios de redes sociales más conocidos como Facebook, LinkedIn y Twitter..
El software de revisión de aplicaciones acepta o rechaza automáticamente la solicitud de un candidato en función de los criterios de selección definidos por el reclutador..
⇒ Descarga Greenhouse
Esperamos que estas siete opciones de software de seguimiento de la fuerza laboral para Windows sean útiles. Le garantizamos que estará satisfecho sin importar cuál elija.
Nota del editor: Esta publicación se publicó originalmente en agosto de 2017 y desde entonces se ha renovado y actualizado en septiembre de 2020 para brindar frescura, precisión y exhaustividad..
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