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Vivimos en un mundo en el que todo se ha vuelto digital y, como tal, mantenerse al día con la última tecnología, especialmente si está en el negocio, es algo que no puede perderse si desea obtener una ventaja competitiva. Atrás quedaron los días en que las reuniones solían posponerse, solo porque dos o más miembros no podían asistir debido a limitaciones geográficas.
Gracias a la tecnología, que ahora usamos robusta software de videoconferencia que permite a las personas interactuar y colaborar tanto en audio como en video. El software de videoconferencia permite el chat cara a cara incluso si los participantes se encuentran a millas y millas de distancia.
Las reuniones de negocios en tiempo real se pueden configurar en cualquier momento mediante el uso del software de videoconferencia y puede agregar tantas personas como desee. Las mejores herramientas de videoconferencia incluso le permiten compartir documentos y archivos en tiempo real con sus participantes. Esto es útil especialmente cuando la esencia de la reunión es discutir el desempeño financiero de la empresa o algo que requiera la aprobación de los miembros..
Aquí, en Windows Report, nuestro objetivo es mantenerlo actualizado, por eso hoy le traemos 7 de las mejores herramientas de videoconferencia que le brindarán a usted y a los miembros de su equipo una sesión de chat ininterrumpida..
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Aquí están las mejores herramientas de software de videoconferencia
Equipos de Microsoft
Con un nombre como Office 365 detrás, Microsoft Teams es la solución de videoconferencia definitiva que tiene como objetivo crear un centro de colaboración y comunicación único para equipos..
Todo es de fácil acceso, sin necesidad de formación formal. Solo necesita estar listo para administrar su tiempo y priorizar mejor las tareas, mientras trabaja como parte de un equipo.
Las personas pueden unirse fácilmente a las reuniones sobre la marcha con un número de acceso telefónico global o comunicarse directamente entre sí. Todo lo que necesitan es un dispositivo móvil y Teams. Se admiten llamadas individuales o grupales con solo audio o video.
Más precisamente, cualquier persona de su cuenta de Teams puede hacer clic en su nombre, hacer clic en el icono de video y llamarlo. Si no está disponible en el momento de la llamada, la persona que llama puede dejar un mensaje similar al correo de voz.
Otra ventaja clave es que usar Teams no significa que deba olvidarse por completo de las otras herramientas que usa normalmente. Los equipos pueden integrarse con una larga lista de otras aplicaciones de Microsoft Office.
Para programar llamadas, Microsoft Teams tiene algunas herramientas e integraciones con Outlook que no se encuentran en otras aplicaciones de chat de equipo. Puede programar una videollamada con anticipación, por ejemplo, y recibir una alerta antes de que comience. Incluso puede programar llamadas recurrentes si lo desea.
Algunas otras funciones útiles incluyen asistencia para la programación, grabación de reuniones, toma de notas de reuniones o presentaciones con hasta 10.000 asistentes dentro o fuera de la organización..
El soporte para me gusta, gifs, emoticonos, subtítulos en vivo y vistas previas de enlaces en vivo también está listo para aligerar su larga jornada laboral.
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ClickMeeting
ClickMeeting ofrece una gran cantidad de control orientado a mejorar su experiencia de audio y visual en videoconferencias. El programa es muy flexible y puede albergar a más de 1000 asistentes. La interfaz es limpia con un toque corporativo y se puede personalizar con una selección de máscaras de fondo. También puede activar funciones automáticas como grabación automática, recordatorios y correos electrónicos de agradecimiento para todos los participantes..
Tiene características de presentación increíbles y puede cargar archivos desde su computadora o desde Dropbox. Hay un botón de YouTube para acceder a YouTube en el panel de la reunión. Se completa con videos de cómo hacer ClickMeeting, aunque también puede buscar otros videos directamente desde el panel de control. Los planes de precios comienzan en $ 25 por mes.
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ooVoo
La gran interfaz y la simplicidad de uso son lo que distingue a este software de videoconferencia de sus competidores. Pero no se trata solo de la apariencia; ooVoo tiene algunas características sorprendentes que ofrecer. Por ejemplo, puede grabar videoconferencias y almacenar hasta 1000 minutos. Esto asegura que incluso aquellos que no asistieron a la reunión tengan información de primera mano sobre los procedimientos de la reunión..
También puede resultar útil cuando los miembros del equipo quieran refrescar la memoria sobre los asuntos que surgieron en las reuniones anteriores. ooZoo permite que hasta 12 participantes realicen una videoconferencia, lo cual es generoso para los estándares del mercado. El programa está disponible para dispositivos Windows, Mac, iOS y Android, por lo que incluso puede chatear con amigos mientras viaja. Sin embargo, a un precio mensual de $ 39.95, es más caro que sus alternativas..
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Reuniones de WebEx
Desarrollado por Cisco, Reuniones de WebEx ofrece algunos de los mejores servicios de videoconferencia. El producto le permite agregar hasta 100 participantes en videollamadas. Ha obtenido algunas críticas de usuarios muy positivas debido a la facilidad de uso y las características de primera categoría que incorpora. Por ejemplo, tiene algunas de las mejores herramientas de gestión de documentos colaborativos, pantalla compartida, mensajería y control remoto eficiente..
WebEx ha obtenido una gran participación de mercado y ahora impulsa más de 20 millones de reuniones por mes. Los precios comienzan en $ 24 por mes para hasta 8 personas por reunión, y hay varios planes disponibles para que pueda elegir el plan que se adapte a sus necesidades comerciales.
Obtenga reuniones de WebEx
Ir a la reunión
Disponible para Windows, Mac, Android e iOS, GoToMeeting es un software de videoconferencia robusto que permite hasta 100 participantes. Sin embargo, solo 6 pueden realizar videoconferencias a la vez. Tiene algunas características sorprendentes que lo colocan por delante de la competencia. Por ejemplo, puede grabar en video las actas de la reunión para subirlas a un sitio web o YouTube..
También tiene increíbles funciones para compartir pantalla y poderosas opciones de comentarios. GoToMeeting cuenta con 3 millones de usuarios por mes y un servicio de atención al cliente de primera categoría. Hay una versión gratuita que permite hasta 3 participantes, pero si desea más participantes, el plan pago comienza en $ 19 por mes..
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MegaMeeting
Ser un software de videoconferencia basado en la web, MegaMeeting está limitado solo por tu imaginación. Cada vez son más las empresas que lo utilizan para organizar reuniones por Internet, demostrar productos y servicios, impartir formación al personal y establecer relaciones con clientes remotos. Proporciona servicios de videoconferencia ilimitados y hasta 16 personas pueden participar en la videoconferencia a la vez..
Te da la libertad de controlar lo que ves. Puede ajustar la calidad del video y personalizar cuántos fotogramas por segundo se ven. Las funciones para compartir también están disponibles y puede compartir sus presentaciones con todos los asistentes de una manera conveniente. Los planes web y de videoconferencia comienzan en $ 39 por mes.
Obtenga MegaMeeting
Skype
Skype no es solo la herramienta de video chat más popular; millones de personas de todo el mundo confían en él. Si bien la mayoría de la gente lo usa para socializar y ponerse al día con amigos y familiares, Skype tiene una oferta comercial asequible y confiable..
Hay una función de llamada grupal que brinda excelentes servicios de videoconferencia, pero deberá tener instalado Skype Empresarial. Lo bueno de esto es que solo el anfitrión necesita registrarse para la versión de Skype for Business. Puede agregar hasta 250 participantes para videoconferencias, incluso si no están en la versión de Skype for Business.
Skype Empresarial funciona bien con Microsoft Office. Permite a los usuarios programar reuniones en Outlook e iniciar conversaciones desde aplicaciones como PowerPoint y Word. Todas las conversaciones están protegidas por un cifrado sólido. Skype también permite compartir archivos, lo que lo convierte en una herramienta de colaboración eficaz.
Obtenga Skype for Business a $ 2 por mes
Conclusión
Al comprar un software de videoconferencia, es importante considerar el precio, así como la facilidad de uso y las funciones para reuniones. El mejor software de videoconferencia debe lograr un buen equilibrio entre precio y funciones. Nuevamente, si la interfaz es difícil de usar para usted y los asistentes, el progreso de la reunión se atascará, lo que eventualmente será más frustrante..
En cada una de las revisiones anteriores, destacamos las mejores herramientas que harán que sus reuniones en línea sean un éxito. Esperamos que esta información le resulte útil. Siéntete libre de comentar y compartir.
