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Para aprovechar al máximo todos los días, es necesario organizarse. De esta forma, tendrás casi todo bajo control. Usar un horario facilita encontrar tiempo libre para dedicarlo a sus actividades favoritas. Organizar cada tarea dentro de la semana es crucial si quieres asegurarte de que no se descuide nada y alcanzas tus objetivos..
Definitivamente necesita un calendario fácil de usar y eficiente si desea mantenerse organizado durante toda la semana. Bueno, has venido al lugar correcto. Este artículo destaca el mejor software que puede utilizar para planificar su semana..
Este artículo tiene como objetivo brindarle una guía valiosa para elegir el mejor software que se adapte a sus necesidades.
¿Cuáles son los mejores programas de planificación semanal para usar en 2019??
1Organizador Pro
Organizer Pro es un organizador bien estructurado, simple y asequible creado con muchas herramientas y opciones de administración.
Puede insertar una cantidad constante de datos en el programa sin posibilidad de perderlos. De hecho, se guardan y se respaldan automáticamente una vez insertados.
Las funcionalidades, que ofrece Organizer PRO, incluyen las más comunes como cuaderno, lista de tareas, calendario, recordatorio, contraseña de bloqueo, libreta de direcciones, protector de cumpleaños pero también un interesante reloj mundial.
El organizador destaca cualquier superposición o repetición entre los eventos. Todos los textos escritos en el calendario se pueden exportar / descargar como PDF o TXT.
El bajo precio y las funciones compatibles hacen que Organizer Pro sea muy interesante. Sin embargo, antes de elegir Organizer Pro, debe considerar que no existe una aplicación dedicada. Además, el software no es compatible con la nube y no hay opciones de integración y sincronización disponibles..
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2Calendario eficiente
Efficient Calendar cuenta con una interfaz fácil de usar que le permite organizar su semana hasta el último detalle.
El calendario está repleto de las funciones más importantes, como calendario, recordatorio, días festivos, eventos y tareas. Puede priorizar sus tareas y agregarles adjuntos fácilmente.
Gráficamente hablando, puede pensar en Efficient Calendar como una versión mínima de Microsoft Outlook.
La desventaja más importante de este software es la imposibilidad de integrarlo con su correo electrónico. Por eso, no puede invitar a personas a asistir a una reunión o comprender si participarán en su reunión.
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AnyTime Organizer Deluxe
AnyTime Organizer Deluxe es un software fácil de usar y bien estructurado. Al contrario del software mencionado anteriormente, puede integrar AnyTime Organizer Deluxe con Google Calendar.
Este software representa una buena opción para profesionales muy organizados.
El concepto en el que se basa Anytime es que un buen calendario no es suficiente para las personas ocupadas. Incluye: listas de tareas, cuaderno, plantilla de presupuesto, libreta de direcciones, mapas, fechas de vencimiento, recordatorio, posibilidad de cargar fotos de sus contactos, alerta de eventos superpuestos y opciones de seguridad con posibilidad de conservar todas sus contraseñas..
AnyTime Organizer tiene una interfaz limpia con una guía útil que puede ayudarlo en caso de problemas. Además, el sitio web de la empresa tiene un servicio al cliente bien calificado y preguntas frecuentes útiles para responder a sus necesidades..
Puede mover las tareas deshechas directamente al día siguiente. Para recordar su tarea, hay un ticker de programación incorporado en la parte superior del programa que las resume. También puede programar todos sus eventos futuros, vacaciones y cumpleaños..
El software incluso mostrará recordatorios si organiza una fiesta de cumpleaños para saber cuándo vendrán sus invitados a su casa. ¿Te apasiona un deporte en concreto? El software le permite descargar el calendario de temporada de varios deportes (por ejemplo, NBA, Nascar).
AnyTime Organizer Deluxe le permite crear una plantilla de carta personal para imprimir y enviar por correo tradicional.
Importar datos de otro software
Es bastante fácil tomar notas a través del software y organizarlas como desee. En lo que respecta a los números, si necesita recordar y organizar sus gastos, AnyTime Organizer Deluxe es una buena herramienta. Sin embargo, no espere que la herramienta calcule ningún total o importe los gastos de su cuenta bancaria; el software no lo permite..
Puede importar y administrar datos de otro software, pero no siempre es fácil. Depende del software que esté utilizando. Si está importando desde versiones anteriores de AnyTime, Sidekick o sincroniza sus datos de Google, el proceso será rápido. Viceversa, si desea importar desde Microsoft Outlook, es posible que tenga algunas limitaciones, especialmente en el formato de archivo.
A pesar de sus ventajas, AnyTime Organizer Deluxe no tiene una aplicación dedicada y el software no es compatible con la nube. Esas desventajas reducen su potencial.
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C-Organizador
C-Organizer es un software de planificación a tener en cuenta si eres un profesional o una persona muy organizada. C-Organizer es una potente herramienta organizativa que ofrece muchas opciones para organizar su semana. A diferencia de las herramientas descritas anteriormente, admite el acceso a servicios y dispositivos en la nube (por ejemplo, Google Drive, Dropbox, Smartphones Windows).
El software proporciona una interfaz clara y un sistema de notificación integrado potente y personalizable. Este último puede avisarle en cualquier momento por correo electrónico o alertas en pantalla. También puedes mover un evento fácilmente dentro de la aplicación, que, por cierto, tiene un alto nivel de protección..
Como AnyTime Organizer Deluxe, el software brinda la posibilidad de administrar todos sus ID y contraseñas. A diferencia de AnyTime Organizer Deluxe, C-Organizer Pro también puede ayudarlo a generar contraseñas sólidas y de calidad.
Puede escribir notas, libretas de direcciones (agregar mucha información como correo electrónico, foto, trabajo), crear listas de tareas pendientes, generar listas de contactos y organizar su calendario. Sin embargo, no puede hacer ningún cálculo de sus gastos. Es posible categorizar tareas y subtareas, priorizándolas.
C-Organizer Pro tiene un almacenamiento de datos bien estructurado. Puede hacer una copia de seguridad de su base de datos de forma manual o automática para no perder información importante. En caso de que haya eliminado un archivo sin querer, siempre puede recuperar ese archivo a través de la Papelera de reciclaje..
El servicio al cliente está bien calificado. Puede encontrar preguntas frecuentes y guías de usuario en el sitio web..
C-Organizer PRO te permite sincronizar su calendario con el de Google y exportar datos en muchos formatos pero no en PDF.
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Hazlo (mañana)
La sencillez de esta aplicación es su principal característica. Su lema es “No dejes para mañana lo que puedes hacer hoy“. Por tanto, solo permite la organización del día y del día siguiente.
Básicamente, es una aplicación creada para todos aquellos que prefieren la agenda de la vieja escuela. De hecho, su interfaz se basa en eso: una página para hoy y otra para mañana..
Puedes pasar al día siguiente todas las tareas que no pudiste realizar dentro del día. Comparándolo con una agenda común, con este software siempre tendrás la lista de actividades actualizada.
Las actividades completadas se eliminan con un solo toque y también puede acceder al software desde múltiples dispositivos.
Hay una aplicación móvil disponible y es gratuita solo para el sistema operativo Android, pero también está disponible en iOS..
Descargar Do it (Tomorrow)
6Trello
Si quieres organizar tu semana, la de tus colaboradores, consultar su agenda o compartir la tuya con ellos, Trello es el software que estás buscando.
Con Trello puedes gestionar cualquier tipo de proyecto, y probablemente sea la aplicación más personalizable de nuestra lista. Puede establecer plazos para la entrega de los trabajos, organizarlos por colores y controlar las tareas de cualquier miembro del equipo..
En Trello, cada miembro puede agregar las tareas en las que está involucrado. El líder del proyecto puede marcar el trabajo por hacer. Los demás participantes pueden elegir qué actividad prefieren realizar. La interfaz mostrará quién se ocupa de qué tarea.
La aplicación tiene una versión gratuita, muy eficiente para una persona o un equipo pequeño, y una versión premium., Clase de negocios. Esta última puede proporcionar una mayor capacidad de almacenamiento que la versión gratuita. Sin embargo, la versión gratuita cuenta con todas las funcionalidades necesarias y no echarás en falta ningún tipo de herramienta.
Trello tiene aplicaciones móviles gratuitas y fáciles de usar disponibles en iOS y Android.
Otros planificadores semanales dignos de mención
Este artículo proporciona una vista del mejor software capaz de organizar su semana. Hemos evitado a propósito describir los principales organizadores proporcionados por Google (Google Calendar), Microsoft (Microsoft Outlook) y Mozilla (Mozilla Thunderbird).
De hecho, esos ya están resaltados cuando abre una cuenta de Google o Microsoft o cuando usa el navegador de Mozilla. De hecho, el objetivo del artículo es ofrecer opciones frescas e interesantes para usuarios que quieran una agenda clásica, profesionales que quieran planificar bien su semana o personas que estén trabajando en un equipo reducido..
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