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Los 11 mejores programas de organización de información para usar [Guía 2020]

Los 11 mejores programas de organización de información para usar [Guía 2020]

La vida es simple cuando está organizada y hay un universo de software organizador que puede ayudarlo a recuperar su mojo organizacional.

Cuando no puede distinguir las notas que escribió en la parte posterior de un periódico y no ha pasado una página de su calendario desde 2013, sabe que es hora de organizarse con herramientas digitales.

Afortunadamente, con la llegada de las herramientas organizativas personales, los mapas mentales y las aplicaciones digitales para tomar notas, organizar su vida con herramientas digitales se convierte en un juego de niños..

El software organizador de información organiza su vida mediante la creación de listas de tareas diarias, el mantenimiento de recordatorios, la toma de notas y lo que le permite alcanzar las metas de la vida. Sirve como planificador, libreta de direcciones y cuaderno, todo en uno..

Las mejores herramientas de organización de información incluso van más allá al proporcionar herramientas adicionales para realizar copias de seguridad de datos, configurar presupuestos, proporcionar instrucciones de manejo, etc..

La mayoría de estas herramientas se pueden utilizar tanto en el escritorio como en dispositivos móviles. Con la ayuda de estas herramientas, puede ser más productivo y hacer el trabajo con facilidad.


¿Cuáles son las mejores herramientas de organización??

1. EssentialPIM (recomendado)

Essential PIM ocupa el primer lugar en nuestra lista precisamente porque es un administrador de información personal potente y con todas las funciones para Windows. Ofrece correo electrónico, sincronización, portabilidad, soporte de red y más.

Gracias a esta práctica herramienta, ya no tendrá que preocuparse por controlar citas, listas de tareas, notas, mensajes de correo electrónico, entradas de contraseña y contactos..

La interfaz es muy útil y bien merece reemplazar otras herramientas similares como Outlook.

Hablando de eso, si realmente está interesado en seguir con Outlook, le alegrará saber que EssentialPIM ofrece la capacidad de sincronizar toda su información con MS Outlook..

Por supuesto, no está limitado a eso, ya que también puede sincronizar sus datos con servicios en línea como Google, iCloud, Toodledo, SyncML, CalDAV, etc..

EssentialPIM

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2. C-Organizador

C-Organizer es otra poderosa herramienta de organización que viene con amplias capacidades de sincronización que permiten a los usuarios acceder a los datos desde casi cualquier dispositivo..

Con procesador de textos, administrador de contraseñas, libreta de direcciones, lista de tareas pendientes y calendario, C-Organizer incluye todo lo que necesita para organizar su vida personal y profesional..

Este software de organización personal protege sus datos privados mediante contraseña y cifrado para evitar el acceso no autorizado. Puede sincronizar sus datos con Google o subirlos a la nube a través de Dropbox o Google Drive.

C-Organizer también le permite exportar datos como HTML, XML, CSV y TXT para que pueda importar fácilmente sus datos de software a otra aplicación.


3. AnyTime Organizer Deluxe 15

AnyTime Organizer Deluxe es uno de los software de organización personal más respetados y contiene más de lo que esperaría encontrar en el software de organización. Su capacidad para generar informes de gastos, mostrar direcciones de manejo y conectarse a Google la convierte en una herramienta imprescindible para los profesionales de negocios..

AnyTime Organizer incluye una gran variedad de herramientas para mejorar su vida personal y profesional. Cualquier tarea deshecha se mueve automáticamente al día siguiente y puede usar el calendario para realizar un seguimiento de los eventos importantes..

Puede configurar recordatorios y el software le recordará de forma audible cuándo es el momento de completar una tarea. Incluso puede configurar el sistema para que envíe un mensaje de texto o correo electrónico cuando sea el momento de completar una tarea.

Dado que la herramienta puede conectarse a Google, puede descargar los horarios de las temporadas de la NFL, NASCAR, PGA, MLB, NHL y NBA y anclarlos a su planificador diario.

Además de los eventos de su calendario, puede usar la herramienta para administrar sus gastos y realizar otras actividades como importar datos desde Microsoft Outlook.


4. Eficiencia

Efficcess es un software organizador de información seguro que funciona en PC y escritorios, lo que lo convierte en uno de los administradores de información personal más versátiles. W

Con un diario integrado, un administrador de contraseñas, una lista de tareas, una libreta de direcciones, un calendario y una copia de seguridad automática, no querrá un software de organización mejor que este. Puede crear recordatorios personalizados para no perderse eventos importantes.

El calendario está equipado con funciones de arrastrar y soltar para que pueda reprogramar fácilmente una cita y agregar feriados importantes a su organizador personal.

Efficcess viene con una papelera de reciclaje incorporada para protegerlo contra la eliminación permanente de información importante por error.


5. Habla con él

Cuando busque un asistente personal virtual perfecto, debe hablar con él directamente sin tener que escribir nada. Speaktoit es más o menos Cortana después de haber sido ascendida.

La herramienta le permite buscar en la web, hacer llamadas, enviar mensajes de texto, recordarle tareas mientras recuerda todo en sus listas de tareas pendientes.

La aplicación puede ser cualquier cosa que desees, ya sea asistente personal, un viejo profesor o incluso una morena. La aplicación realizará todas las tareas, responderá sus preguntas e incluso le dará actualizaciones de redes sociales..

Todo lo que tienes que hacer es dar órdenes y Speaktoit seguirá las instrucciones como un hijo obediente. La aplicación está disponible para Windows, Android e iOS..


Preguntas frecuentes: Obtenga más información sobre los administradores de información personal (PIM)

Microsoft Outlook es el administrador de información personal dedicado de Microsoft Office Suite.

Un administrador de información personal es un tipo de software que ayuda al usuario a organizarse mejor al rastrear, programar y administrar su información personal..

Un buen ejemplo de un PIM muy bueno es EssentialPIM, o el propio Outlook de Microsoft..

Nota del editor: Este artículo continúa en la página siguiente. Si está interesado en otro software de gestión de archivos, consulte nuestra amplia colección de guías.

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