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Las 10 mejores funciones de Outlook que debes probar ahora mismo

Las 10 mejores funciones de Outlook que debes probar ahora mismo

Microsoft Outlook es probablemente la herramienta de gestión de información personal más conocida del mundo..

Comenzó como nada más que un simple cliente de correo electrónico y se ha convertido en una parte integral de Microsoft Office Suite. Si bien sigue siendo un cliente de correo electrónico, uno de los mejores que hay para el caso, tiene una gran cantidad de funciones nuevas para brindarle.

Aquí están las 10 mejores características que Outlook trae a la mesa.

¿Cómo aprovecho Outlook al máximo??

1. Outlook para la colaboración

Lo bueno de Outlook es que tiene herramientas que reflejan con precisión su día de trabajo típico. Por ejemplo, le permite realizar un seguimiento de las necesidades y acciones de sus clientes, para que sepa exactamente cuál debe ser su próximo paso..

Luego puede usar las herramientas de Outlook que están dedicadas al trabajo en grupo para hacer un plan de acción.

Reunir a todos en un proyecto es clave y es mucho más fácil cuando todos están en el mismo grupo de Office 365.

Por supuesto, una parte integral del trabajo en grupo es programar reuniones, y Outlook hace que ese aspecto sea mucho más fácil. Desafortunadamente, no todos están disponibles todo el tiempo, por lo que Outlook le ayuda al permitirle programar las reuniones correctamente..

Una vez que finalmente se hayan reunido y discutido los temas más recientes de su agenda, Outlook le proporciona las herramientas para llevar notas de manera eficiente..


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2. Mayor uso compartido de carpetas

En un entorno de trabajo, el envío y la recepción de información (generalmente mucha) es un elemento clave. Debido a esto, Outlook está completamente preparado para cumplir incluso con las expectativas más altas en lo que respecta al intercambio de archivos y carpetas..

Esto le permite, como grupo, seguir compartiendo datos sin tener que preocuparse por eliminar archivos y carpetas más antiguos para liberar espacio..

3. Pagos en la bandeja de entrada de Outlook

Cuando está ocupado en el trabajo, es fácil olvidarse de las tareas cotidianas comunes, como pagar sus facturas..

Con Outlook, sin embargo, puede pagar facturas a través de Microsoft Pay sin tener que preocuparse por las multas fiscales..

4. Modo oscuro

El modo oscuro es algo que muchos programas han decidido incluir, y Outlook no se queda atrás. Cuando se anunció por primera vez, los usuarios estaban bastante entusiasmados con la noticia..

Su entusiasmo también se vio alimentado por el conocimiento de que Outlook ahora recibiría soporte completo para Black Office Theme.

Además, el modo oscuro es mucho más agradable a la vista, especialmente al leer documentos por la noche o en habitaciones oscuras. Más aún, debido a que la pantalla ya no es tan brillante, ayuda a reducir el consumo de batería en los dispositivos móviles..

Debido a esto, aquellos de ustedes que generalmente leen sus correos electrónicos desde su teléfono son probablemente los usuarios más ávidos del modo oscuro de Outlook..

5. Interfaz de usuario moderna

Tener un aspecto fresco es casi tan importante como ser útil, y Outlook cuenta con una interfaz de usuario elegante para el usuario moderno. Más aún, el diseño se actualiza constantemente y se agregan constantemente nuevas funciones al conjunto de herramientas..

Esto incluye, entre otras, nuevas formas interactivas de recibir notificaciones sobre un evento próximo. Outlook incluye efectos inspirados en Fluent Design que harán que su uso sea extremadamente agradable.

Sin embargo, este diseño moderno no es solo para mostrar, ya que también ayuda a Outlook a funcionar mucho más rápido..

6. Uso de tinta

Como se mencionó anteriormente, escribir correos electrónicos no tiene por qué ser estándar y aburrido.

Outlook le ofrece todas las herramientas que necesita para enviar correos electrónicos que pueden ser elegantes o divertidos, según su estado de ánimo..

7. Cifre sus correos electrónicos

Cuando envía o recibe un correo electrónico, espera que se respete su privacidad. Con Outlook, no tiene que preocuparse por problemas de seguridad, gracias a su avanzado cifrado de extremo a extremo..

Esta característica garantizará el más alto nivel de seguridad, permitiéndole a usted y a los secretos de su empresa permanecer en secreto..


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8. Utiliza IA

Como se mencionó anteriormente, Outlook está evolucionando continuamente, y parece que la próxima tendencia en casi todos los dominios es incluir AI.

Outlook, junto con otras aplicaciones pertenecientes a la suite de Microsoft Office, también recibirán funciones impulsadas por IA que facilitarán el trabajo con él..

Más aún, podrá comunicarse más fácilmente con otras IA para mejorar el intercambio de información entre aplicaciones..

9. Bandeja de entrada enfocada

Dar prioridad a los correos electrónicos es clave, especialmente cuando envía y recibe muchos de ellos a diario.

Debido a esto, Outlook presenta algo llamado Bandeja de entrada enfocada, donde los correos electrónicos se organizan según una prioridad atribuida por el usuario. Más aún, otras herramientas como @ -menciones y archivos adjuntos en la nube hacen de Outlook un cliente de correo electrónico del futuro..

10. Reparable y versátil

Con todas sus herramientas ordenadas y un gran diseño, debemos recordar que Microsoft Outlook es una aplicación informática. Como cualquier aplicación informática, puede ser propensa a registros defectuosos, instalaciones incorrectas y datos corruptos..

Afortunadamente, Outlook es extremadamente popular y, como tal, hay muchas herramientas que harán que solucionarlo sea muy fácil..


¿Aún no estás convencido de la eficacia de Outlook? ¿Por qué no probar un cliente de correo electrónico alternativo??


PREGUNTAS MÁS FRECUENTES:

Sí, enviar correos electrónicos a un grupo de Office 365 es una característica integral de Microsoft Outlook. Para saber cómo puede realizar esta tarea, consulte este artículo..

Si tiene problemas para enviar correos electrónicos a un grupo 365, consulte este artículo para obtener más información..

Hay una serie de problemas que pueden ocurrir al intentar organizar una reunión en Outlook. Para obtener una lista completa de problemas comunes sobre cómo solucionarlos, consulte este artículo..

En teoría, Outlook no debería tener problemas para encriptar ninguno de sus correos electrónicos. Si tiene problemas para cifrar ciertos tipos de correos electrónicos, lea más sobre el tema en este artículo..

Sí, la Bandeja de entrada enfocada de Outlook es una función opcional que puede desactivar en cualquier momento. Para obtener más información sobre cómo hacer esto, consulte este artículo..

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