Las 10 mejores herramientas y software para compartir archivos para Windows 10

¿Alguna vez ha intentado compartir un archivo grande solo para recibir un mensaje de error que indica que el archivo es demasiado grande para enviarlo como un archivo adjunto de correo electrónico? Esto puede ser muy frustrante y normalmente ocurre cuando intenta compartir un archivo cuyo tamaño excede el límite máximo permitido por el proveedor de servicios..

Si bien el archivo adjunto de correo electrónico es el método preferido para enviar archivos, está sujeto a restricciones de tamaño. Tampoco es la mejor herramienta de colaboración, ya que no permite que varias personas trabajen en el mismo archivo al mismo tiempo..

En lugar de abarrotar las bandejas de entrada de correo electrónico con archivos adjuntos que tardan en abrirse, puede hacer uso de una variedad de herramientas para compartir archivos que vienen con funciones avanzadas que incluyen instalaciones de almacenamiento..

Estas herramientas le facilitan compartir archivos grandes con sus amigos y colegas al mismo tiempo que le permiten acceder de forma remota a los archivos en cualquier dispositivo..

Hemos compilado una lista de las mejores herramientas para compartir archivos para Windows 10 que le permitirán compartir y administrar de forma segura archivos y documentos grandes..

Cuáles son las mejores herramientas para compartir?

WinZip

Compartir archivos electrónicamente y poder enviar / recibir datos fácilmente se ha vuelto bastante crucial en nuestra vida diaria..

WinZip ofrece excelentes funciones donde podemos conectarnos con OneDrive, Dropbox, Google Drive, Facebook, Twitter y Linkedin.

El proceso de compartir archivos con WinZip es bastante fácil, todo lo que necesita hacer es seleccionar los archivos que desea compartir, comprimir y enviarlos por correo electrónico..

WinZip

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Caja

Box ofrece sólidos servicios para compartir archivos, lo que permite a los usuarios compartir archivos desde cualquier lugar y mantenerlos sincronizados con sus compañeros de equipo. Una vez que comparte presentaciones, enlaces y fotos, el destinatario recibe los archivos desde su navegador. El plan personal le permite cargar hasta 250 MB y se le asignan 10 GB de almacenamiento personal.

Además de compartir y almacenar archivos, Box ofrece a los usuarios notificaciones por correo electrónico y actualizaciones en tiempo real que les permiten saber cuando un miembro del equipo carga o comenta un documento importante..

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Dropbox

Dropbox es posiblemente una de las herramientas de almacenamiento en la nube y para compartir archivos más avanzadas disponibles. Ofrece una sincronización de archivos perfecta con soporte para múltiples plataformas, incluidas Windows, Linux, Mac, Android e iOS..

La colaboración es fácil y sencilla. Todo lo que tiene que hacer es crear una carpeta compartida y agregar personas a ella. La carpeta compartida aparecerá en el Dropbox de todos los miembros que agregaste y ellos podrán ver, editar, organizar o eliminar los archivos que contiene..

Dropbox también te da la opción de crear un enlace a un archivo o carpeta para que puedas incluso compartir los archivos con usuarios que no son de Dropbox. Además, sincroniza los archivos con su cuenta de Dropbox para que pueda acceder a ellos de forma remota..

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Dropmark

Dropmark ofrece una fácil colaboración y uso compartido de archivos en la nube y viene con la funcionalidad de arrastrar y soltar que permite a los usuarios transferir archivos fácilmente desde el escritorio al navegador. Puede invitar a sus amigos a ver, organizar archivos y colaborar de forma privada con enlaces cortos que se pueden compartir..

El programa ofrece a los usuarios diversas opciones para compartir y organizar archivos. Incluso puede crear listas de reproducción personalizadas arrastrando un audio o video desde YouTube, SoundCloud, Vimeo o incluso desde su escritorio..

Dropmark no es gratuito; debe suscribirse al paquete mensual de $ 5 o pagar la tarifa anual de $ 40, que es relativamente más barata.

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Google Drive

Google Drive es una de las herramientas de colaboración y transferencia de archivos más populares del mundo en la actualidad. Google Drive te permite crear nuevos documentos, hojas de cálculo y presentaciones, y compartirlos con cualquier persona. Ofrece colaboración en tiempo real y permite a los usuarios ver los cambios a medida que aparecen..

Google Drive realiza un seguimiento de cada cambio que realiza para que pueda crear una nueva revisión para guardar para siempre o mirar hacia atrás hasta 30 días. Google Drive es de uso gratuito y ofrece un generoso espacio de almacenamiento gratuito de 15 GB.

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WeTransfer

WeTransfer es una solución de transferencia de archivos increíblemente simple y rápida que permite a los usuarios transferir archivos grandes a la vez. Puede compartir fácilmente archivos grandes de hasta 10 GB sin necesidad de registros previos.

Los archivos seleccionados se cargan de forma segura en un servidor WeTransfer seguro, después de lo cual puede agregar el nombre del destinatario, el correo electrónico y un mensaje personalizado..

Una vez que se completa la carga, completa el proceso haciendo clic en el botón Transferir. WeTransfer está disponible en paquetes gratuitos y de pago. Sin embargo, el paquete gratuito solo le permite transferir archivos de hasta 2 GB.

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SendThisFile

SendThisFile es una herramienta poderosa que puede utilizar para aumentar la productividad de su negocio enviando archivos grandes a varios clientes. La herramienta también permite a los usuarios integrar potentes funciones comerciales como la integración del complemento de Outlook que mejora aún más la productividad de su empresa.

La capacidad de compartir archivos grandes y las funciones de integración le dan una ventaja frente a la competencia. Ofrece una prueba gratuita de 15 días y en este período puede enviar archivos ilimitados a tantos clientes como desee hasta 50 GB de ancho de banda cifrado.

Sin embargo, deberá suscribirse al paquete premium después de la prueba para que todo siga fluyendo..

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DropSend

DropSend es una herramienta para compartir archivos ideal para enviar archivos PDF, JPG y MP3 de forma rápida y segura. La herramienta le permite compartir archivos grandes de hasta 4GB y no requiere ninguna instalación de software. Además de compartir, te permite hacer una copia de seguridad de toda la información en la nube para que puedas acceder a ella desde cualquier lugar..

Siempre que envía un archivo, se registra en la carpeta de enviados para que pueda rastrear fácilmente todos sus elementos enviados. Puede enviar más de un archivo a la vez y una vez que el destinatario haga clic en el enlace en el correo electrónico, podrá acceder al archivo sin la necesidad de registrarse en la cuenta DropSend..

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SugarSync

SugarSync proporciona capacidades de almacenamiento en la nube y para compartir archivos, lo que permite a los usuarios explorar, realizar copias de seguridad, acceder y sincronizar archivos en línea. Puede colaborar en las carpetas compartidas, compartir enlaces públicos a sus archivos, aplicar permisos de carpeta y sincronizar carpetas entre equipos..

Compartir archivos y carpetas de gran tamaño es increíblemente fácil. Simplemente genere un enlace público para cualquier carpeta o archivo y compártalo con su equipo. Cuando un miembro del equipo o un destinatario hace clic en el enlace, pueden descargar el contenido y no es necesario registrarse..

La función de permiso le permite compartir un archivo como de solo lectura para que el destinatario pueda ver el archivo pero no pueda editarlo..

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TransferirBigFiles

TransferBigFiles es la mejor solución para transferir archivos grandes que no se pueden transferir como archivos adjuntos de correo electrónico. La simplicidad es lo que hace que esta herramienta sea única. Todo lo que tienes que hacer es visitar su página de inicio y crear una cuenta gratuita. Luego, arrastre y suelte un archivo grande o una carpeta de hasta 20 GB de tamaño. El programa carga instantáneamente los archivos a un servidor seguro y protegido.

Una vez que se completa la carga, puede agregar el nombre del destinatario, la dirección de correo electrónico y un mensaje personalizado opcional. Finalmente, haga clic en 'Enviar' y ya está..

⇒ Visite el sitio de TransferBigFiles

RapidShare

RapidShare es una aplicación de administración de escritorio que le permite lanzar rápidamente archivos grandes y compartirlos con una amplia audiencia. Se ejecuta en Java y requiere que los usuarios inicien primero el instalador como administrador..

Una vez que se realiza la configuración, compartir archivos se convierte en una tarea fácil, ya que todo lo que tiene que hacer es hacer clic derecho en el menú contextual.

La herramienta viene con una función "Rapidsave" que permite a los usuarios organizar el archivo ya cargado en un solo elemento para fines de descarga. Además, puede utilizar la herramienta para enviar enlaces de archivos a varias partes por correo electrónico..

Actualizar: RapidShare ya no está disponible.

Si se preguntaba cómo compartir ese archivo de video de gran tamaño, ahora comience a actuar, ya que las herramientas mencionadas anteriormente tienen la capacidad de transferir archivos de video grandes, así como otros archivos multimedia, incluidos documentos e imágenes..

Algunas de estas herramientas son muy sencillas de usar y no requieren ningún registro. Otros le ofrecerán almacenamiento gratuito en la nube y acceso remoto. Entonces, ¿cuál es tu favorito en la lista? Comparta con nosotros en la sección de comentarios a continuación..

Nota del editor: Esta publicación se publicó originalmente en noviembre de 2019 y desde entonces se ha renovado y actualizado en julio de 2020 para brindar frescura, precisión y exhaustividad..

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